CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar fluxo de caixa, armazenar material de consumo, preencher formulários, prestar contas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar discernimento, pedir autorização de pagamento, conferir notas fiscais, gerenciar benefícios, supervisionar serviço de segurança patrimonial, solicitar compra de material de consumo, demonstrar liderança, demonstrar iniciativa, elaborar relatórios, trabalhar em equipe, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, recolher impostos, treinar equipe, demonstrar honestidade, registrar documentos e correspondência, analisar documentos e correspondência, operar recursos de informática, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de limpeza, implementar rotinas administrativas, dominar legislação, delegar funções, supervisionar cronogramas, reembolsar despesas, criar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, coordenar serviço de fotocópia, preparar balancete, instruir processos, triar informações, distribuir serviços, conferir documentos e correspondência, redigir contratos, comprar material de consumo e suprimentos, elaborar documentos, selecionar pessoal, remanejar pessoal, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, pesquisar preços, verificar estoque de material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, controlar verbas, classificar documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, divulgar informações, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar contas a receber, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar flexibilidade, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar organização, conferir material de consumo, acertar contas de adiantamento, definir escala de trabalho, vistoriar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, esclarecer dúvidas, selecionar fornecedores, requisitar pessoal, elaborar comunicados, comprar bens patrimoniais, controlar conta bancária, intermediar equipes, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, implantar rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, organizar arquivos, conciliar contas, demonstrar responsabilidade, apurar frequência ao trabalho, distribuir material de consumo, contornar situações adversas, coordenar serviço de transporte, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de malote.