CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve tratar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, preencher documentos, acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, tirar cópias de documentos, verificar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, fornecer informações da empresa, auxiliar na organização de eventos internos, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, elaborar correspondência, protocolar documentos, encaminhar protocolos internos, demonstrar proatividade, demonstrar iniciativa, expedir ofícios e memorandos, atualizar dados dos funcionários, dar suporte administrativo a área de treinamento, triar documentos, transmitir credibilidade, trabalhar em equipe, registrar a entrada e saída de documentos, distribuir documentos, classificar documentos, convalidar publicação de atos, localizar processos administrativos, demonstrar persistência, solicitar entrega de documentos, requisitar materiais, organizar o setor, arquivar documentos, colher assinaturas, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de organização, controlar material de expediente, digitalizar documentos, atualizar cadastros, registrar reclamações dos clientes, distribuir material de expediente, localizar documentos, redigir atas, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar capacidade de observação, receber documentos, organizar envio de brindes, contornar situações adversas, demonstrar capacidade de empatia, conferir material solicitado, levantar a necessidade de material, organizar reuniões, conferir dados e datas, digitar textos e planilhas, atualizar informações, intermediar contatos, comunicar autorização de entrada de visitantes, demonstrar facilidade de comunicação, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, verificar prazos estabelecidos, demonstrar criatividade, demonstrar flexibilidade.