CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve acompanhar processos administrativos, tratar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prestar apoio logístico.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve demonstrar flexibilidade, registrar a entrada e saída de documentos, organizar o setor, receber documentos, localizar processos administrativos, intermediar contatos, organizar envio de brindes, solicitar entrega de documentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, protocolar documentos, conferir dados e datas, levantar a necessidade de material, trabalhar em equipe, auxiliar na organização de eventos internos, digitar textos e planilhas, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, encaminhar protocolos internos, triar documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, demonstrar auto-controle, elaborar correspondência, controlar material de expediente, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, distribuir documentos, redigir atas, demonstrar persistência, demonstrar capacidade de negociação, transmitir credibilidade, demonstrar capacidade de observação, conferir material solicitado, fornecer informações da empresa, organizar reuniões, arquivar documentos, colher assinaturas, registrar reclamações dos clientes, demonstrar capacidade de organização, atualizar informações, demonstrar iniciativa, expedir ofícios e memorandos, demonstrar criatividade, dar suporte administrativo a área de treinamento, classificar documentos, verificar documentos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar facilidade de comunicação, verificar prazos estabelecidos, digitalizar documentos, requisitar materiais, distribuir material de expediente, atualizar dados dos funcionários, convalidar publicação de atos, tirar cópias de documentos, demonstrar proatividade, atualizar cadastros, demonstrar capacidade de empatia, localizar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, contornar situações adversas.