CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prestar apoio logístico, tratar documentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve verificar prazos estabelecidos, registrar a entrada e saída de documentos, controlar material de expediente, tirar cópias de documentos, demonstrar capacidade de organização, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, atualizar dados dos funcionários, encaminhar protocolos internos, distribuir documentos, demonstrar proatividade, organizar o setor, expedir ofícios e memorandos, receber documentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, solicitar entrega de documentos, fornecer informações da empresa, convalidar publicação de atos, organizar envio de brindes, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, conferir material solicitado, elaborar correspondência, atualizar cadastros, classificar documentos, distribuir material de expediente, triar documentos, transmitir credibilidade, demonstrar capacidade de empatia, colher assinaturas, verificar documentos, redigir atas, demonstrar capacidade de observação, requisitar materiais, demonstrar facilidade de comunicação, executar procedimentos de recrutamento e seleção, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar iniciativa, demonstrar flexibilidade, contornar situações adversas, digitar textos e planilhas, atualizar informações, registrar reclamações dos clientes, intermediar contatos, organizar reuniões, demonstrar criatividade, digitalizar documentos, localizar documentos, auxiliar na organização de eventos internos, conferir dados e datas, trabalhar em equipe, localizar processos administrativos, controlar expedição de malotes e recebimentos, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar auto-controle, arquivar documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, protocolar documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, levantar a necessidade de material, demonstrar persistência.