CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve preencher documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, tratar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, acompanhar processos administrativos, prestar apoio logístico, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, digitalizar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, redigir atas, demonstrar capacidade de organização, demonstrar capacidade de observação, transmitir credibilidade, tirar cópias de documentos, solicitar entrega de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, comunicar autorização de entrada de visitantes, triar documentos, demonstrar criatividade, arquivar documentos, demonstrar flexibilidade, executar procedimentos de recrutamento e seleção, trabalhar em equipe, colher assinaturas, localizar documentos, intermediar contatos, encaminhar protocolos internos, demonstrar capacidade de negociação, auxiliar na organização de eventos internos, convalidar publicação de atos, verificar documentos, organizar o setor, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, dar suporte administrativo a área de treinamento, atualizar cadastros, classificar documentos, atualizar informações, levantar a necessidade de material, verificar prazos estabelecidos, demonstrar facilidade de comunicação, conferir material solicitado, demonstrar persistência, registrar a entrada e saída de documentos, digitar textos e planilhas, demonstrar auto-controle, expedir ofícios e memorandos, registrar reclamações dos clientes, requisitar materiais, atualizar dados dos funcionários, demonstrar capacidade de empatia, fornecer informações da empresa, organizar envio de brindes, controlar material de expediente, elaborar correspondência, distribuir documentos, demonstrar iniciativa, receber documentos, demonstrar proatividade, localizar processos administrativos, contornar situações adversas, conferir dados e datas, protocolar documentos, distribuir material de expediente, organizar reuniões.