CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve tratar documentos, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, preencher documentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve tirar cópias de documentos, demonstrar persistência, controlar material de expediente, demonstrar criatividade, expedir ofícios e memorandos, fornecer informações da empresa, demonstrar capacidade de organização, atualizar informações, comunicar autorização de entrada de visitantes, auxiliar na organização de eventos internos, controlar expedição de malotes e recebimentos, encaminhar protocolos internos, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, organizar envio de brindes, solicitar entrega de documentos, classificar documentos, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, elaborar correspondência, verificar prazos estabelecidos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, registrar reclamações dos clientes, atualizar dados dos funcionários, redigir atas, distribuir documentos, arquivar documentos, organizar o setor, levantar a necessidade de material, demonstrar facilidade de comunicação, atualizar cadastros, colher assinaturas, verificar documentos, convalidar publicação de atos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, digitar textos e planilhas, conferir dados e datas, demonstrar capacidade de observação, demonstrar auto-controle, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar iniciativa, localizar documentos, distribuir material de expediente, demonstrar capacidade de empatia, triar documentos, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, protocolar documentos, digitalizar documentos, requisitar materiais, transmitir credibilidade, conferir material solicitado, receber documentos, demonstrar flexibilidade, dar suporte administrativo a área de treinamento, registrar a entrada e saída de documentos, contornar situações adversas, organizar reuniões, trabalhar em equipe, intermediar contatos.