CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos
O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Escriturários.
O que faz um Auxiliar de escritório
O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.
Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.
Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .
Funções do cargo
O funcionário CBO 4110-05 deve preencher documentos, prestar apoio logístico, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.
Condições de trabalho dessas profissões
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05
Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve demonstrar flexibilidade, intermediar contatos, controlar expedição de malotes e recebimentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, triar documentos, localizar documentos, tirar cópias de documentos, protocolar documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar auto-controle, comunicar autorização de entrada de visitantes, organizar reuniões, expedir ofícios e memorandos, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de negociação, registrar reclamações dos clientes, demonstrar criatividade, digitalizar documentos, demonstrar persistência, demonstrar proatividade, arquivar documentos, trabalhar em equipe, auxiliar na organização de eventos internos, conferir dados e datas, registrar a entrada e saída de documentos, contornar situações adversas, classificar documentos, elaborar correspondência, atualizar dados dos funcionários, redigir atas, controlar material de expediente, demonstrar capacidade de empatia, atualizar cadastros, atualizar informações, conferir material solicitado, transmitir credibilidade, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar capacidade de observação, distribuir documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, colher assinaturas, demonstrar facilidade de comunicação, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, convalidar publicação de atos, demonstrar iniciativa, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, fornecer informações da empresa, receber documentos, requisitar materiais, levantar a necessidade de material, encaminhar protocolos internos, digitar textos e planilhas, distribuir material de expediente, organizar envio de brindes, demonstrar capacidade de organização, organizar o setor, solicitar entrega de documentos, verificar prazos estabelecidos, verificar documentos.
