CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, preencher documentos, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, fornecer informações da empresa, colher assinaturas, convalidar publicação de atos, demonstrar capacidade de organização, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, localizar processos administrativos, auxiliar na organização de eventos internos, contornar situações adversas, atualizar informações, controlar material de expediente, arquivar documentos, demonstrar iniciativa, distribuir documentos, conferir material solicitado, requisitar materiais, tirar cópias de documentos, expedir ofícios e memorandos, controlar expedição de malotes e recebimentos, verificar documentos, intermediar contatos, atualizar dados dos funcionários, demonstrar flexibilidade, demonstrar facilidade de comunicação, demonstrar capacidade de negociação, localizar documentos, atualizar cadastros, organizar envio de brindes, distribuir material de expediente, digitar textos e planilhas, redigir atas, registrar reclamações dos clientes, protocolar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, encaminhar protocolos internos, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar auto-controle, trabalhar em equipe, organizar o setor, demonstrar proatividade, demonstrar criatividade, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, verificar prazos estabelecidos, triar documentos, digitalizar documentos, receber documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, solicitar entrega de documentos, organizar reuniões, executar procedimentos de recrutamento e seleção, comunicar autorização de entrada de visitantes, demonstrar persistência, classificar documentos, elaborar correspondência, demonstrar capacidade de observação, levantar a necessidade de material, conferir dados e datas, transmitir credibilidade, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.