CBO 4110-10 - Assistente administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.

Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Assistente administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Assistente administrativo

O Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.

Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.

Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.

Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.

Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.

Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-10 deve prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, tratar documentos, preencher documentos, prospectar clientes/ doadores, demonstrar competências pessoais, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-10

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10

Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve fornecer informações sobre produtos e serviços, organizar o setor, encaminhar protocolos internos, requisitar pagamentos, registrar a entrada e saída de documentos, contornar situações adversas, conferir cálculos, demonstrar proatividade, dar suporte administrativo a área de treinamento, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, demonstrar auto-controle, conferir material solicitado, atualizar dados dos funcionários, triar documentos, solicitar documentos, arquivar documentos, distribuir material de expediente, atualizar cadastros, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, digitar textos e planilhas, elaborar correspondência, digitar notas de lançamentos contábeis, redigir atas, demonstrar facilidade de comunicação, intermediar contatos, classificar documentos, verificar documentos, controlar material de expediente, verificar índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos, identificar irregularidades nos documentos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar flexibilidade, levantar a necessidade de material, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, formatar documentos, solicitar cópias de documentos, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., verificar prazos estabelecidos, solicitar informações cadastrais, coletar dados, executar procedimentos de recrutamento e seleção, submeter pareceres, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, atualizar dados de planejamento, receber documentos, acompanhar notificações de não conformidade, solicitar recursos de viagens, localizar processos administrativos, preparar minutas, solicitar compra de materiais, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar iniciativa, efetuar cálculos, preencher ficha de movimentação de pessoal, providenciar devolução de material fora de especificação, expedir ofícios e memorandos, realizar prestação de contas, mapear área de atuação, demonstrar capacidade de observação, controlar expedição de malotes e recebimentos, demonstrar capacidade de negociação, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, conferir dados e datas, fornecer informações da empresa, coletar referências pessoais, auxiliar na organização de eventos internos, transmitir credibilidade, acompanhar andamento dos pedidos, distribuir documentos, convalidar publicação de atos, demonstrar criatividade, trabalhar em equipe, orientar funcionários sobre direitos e deveres, demonstrar capacidade de organização, solicitar entrega de documentos, atualizar informações, preencher formulários e/ou cadastros, colher assinaturas, localizar documentos, demonstrar persistência, pesquisar preços, registrar reclamações dos clientes, auxiliar na avaliação de pessoal, requisitar materiais, identificar natureza das solicitações dos clientes, esclarecer dúvidas, ajustar contratos.