CBO 4110-10 - Assistente administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.

Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Assistente administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Assistente administrativo

O Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.

Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.

Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.

Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.

Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.

Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-10 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, prestar apoio logístico, preencher documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prospectar clientes/ doadores, tratar documentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-10

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10

Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve submeter pareceres, demonstrar flexibilidade, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, preencher ficha de movimentação de pessoal, digitar textos e planilhas, distribuir documentos, registrar a entrada e saída de documentos, elaborar correspondência, acompanhar notificações de não conformidade, classificar documentos, solicitar compra de materiais, transmitir credibilidade, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar procedimentos de recrutamento e seleção, identificar irregularidades nos documentos, redigir atas, pesquisar preços, arquivar documentos, mapear área de atuação, trabalhar em equipe, demonstrar proatividade, distribuir material de expediente, efetuar cálculos, solicitar recursos de viagens, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar criatividade, colher assinaturas, requisitar pagamentos, intermediar contatos, coletar referências pessoais, levantar a necessidade de material, auxiliar na avaliação de pessoal, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, controlar material de expediente, solicitar entrega de documentos, demonstrar iniciativa, esclarecer dúvidas, atualizar dados dos funcionários, atualizar dados de planejamento, atualizar informações, demonstrar capacidade de organização, controlar expedição de malotes e recebimentos, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., triar documentos, solicitar documentos, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, digitar notas de lançamentos contábeis, expedir ofícios e memorandos, coletar dados, orientar funcionários sobre direitos e deveres, registrar reclamações dos clientes, verificar prazos estabelecidos, demonstrar capacidade de empatia, encaminhar protocolos internos, preencher formulários e/ou cadastros, conferir cálculos, requisitar materiais, ajustar contratos, demonstrar auto-controle, verificar documentos, verificar índices econômicos e financeiros, fornecer informações da empresa, solicitar informações cadastrais, atualizar cadastros, demonstrar capacidade de observação, fornecer informações sobre produtos e serviços, localizar documentos, demonstrar capacidade de negociação, conferir material solicitado, conferir dados e datas, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, auxiliar na organização de eventos internos, elaborar planilhas de cálculos, demonstrar persistência, dar suporte administrativo a área de treinamento, acompanhar andamento dos pedidos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, solicitar cópias de documentos, preparar minutas, receber documentos, demonstrar facilidade de comunicação, organizar o setor, formatar documentos, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, contornar situações adversas, localizar processos administrativos, realizar prestação de contas, identificar natureza das solicitações dos clientes, convalidar publicação de atos.