CBO 4110-15 - Atendente de judiciário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Atendente de judiciário CBO 4110-15 executa serviços de apoio técnico-administrativo, organizando documentos e processos recebidos, monitorando o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, controlando e organizando documentação, participando da preparação de documentos, pesquisando artigos e informações sobre temas relacionados a processos, controlando disponibilidade de recursos materiais para realização dos trabalhos e prestando atendimento às pessoas Cumpre legislação, princípios de ética e de sigilo profissional, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Atendente de judiciário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-15 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-15

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Atendente de judiciário

O Atendente de judiciário CBO 4110-15 executa serviços de apoio técnico-administrativo ao sistema judiciário e a organizações de prestação de serviços jurídicos Organiza os documentos e os processos recebidos, registrando - em sistema informatizado - as datas de entrada e de saída, conferindo prazos e estabelecendo fluxo de encaminhamento.

Monitora o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, submetendo-os a parecer de superiores, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Envia por correio ou providencia a entrega de correspondência legal a testemunhas, a funcionários do tribunal e a outros destinatários.

Presta apoio na organização de reuniões, agenda e marca compromissos e intermedeia contatos Controla e organiza documentação, classificando, tirando cópia ou digitalizando e arquivando documentos.

Organiza coleção de leis, documentos e arquivos de casos, para consulta.

Participa da preparação de documentos, digitando textos e planilhas e preenchendo formulários e cadastros Colabora na elaboração de relatórios e de correspondências interna e externa.

Pesquisa – na Internet e em banco de dados - e envia aos advogados os artigos e as informações sobre temas relacionados a processos.

Controla disponibilidade de recursos materiais para realização dos trabalhos, requisitando, recebendo e conferindo material Providencia a manutenção dos equipamentos Presta atendimento às pessoas, identificando a natureza das solicitações, fornecendo informações sobre processos e registrando reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-15 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, tratar documentos, prestar apoio logístico, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, acompanhar processos administrativos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-15

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Atendente de judiciário CBO 4110-15

Um Atendente de judiciário (ou sinônimo) deve registrar a entrada e saída de documentos, conferir material solicitado, identificar irregularidades nos documentos, distribuir documentos, conferir dados e datas, preencher formulários e/ou cadastros, distribuir material de expediente, fornecer informações sobre produtos e serviços, providenciar devolução de material fora de especificação, registrar reclamações dos clientes, demonstrar flexibilidade, verificar prazos estabelecidos, contornar situações adversas, demonstrar capacidade de observação, demonstrar capacidade de organização, solicitar compra de materiais, elaborar correspondência, requisitar materiais, redigir atas, localizar processos administrativos, demonstrar facilidade de comunicação, convalidar publicação de atos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, arquivar documentos, transmitir credibilidade, encaminhar protocolos internos, expedir ofícios e memorandos, demonstrar criatividade, trabalhar em equipe, orientar funcionários sobre direitos e deveres, triar documentos, verificar documentos, atualizar cadastros, demonstrar persistência, classificar documentos, demonstrar capacidade de negociação, efetuar cálculos, preparar minutas, controlar material de expediente, digitar textos e planilhas, coletar dados, demonstrar capacidade de empatia, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, levantar a necessidade de material, demonstrar auto-controle, demonstrar iniciativa, atualizar dados de planejamento, submeter pareceres, identificar natureza das solicitações dos clientes, demonstrar proatividade.