CBO 4110-20 - Auxiliar de judiciário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de judiciário CBO 4110-20 executa serviços básicos de apoio operacional aos órgãos do Judiciário, realizando rotinas administrativas, monitorando o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, auxiliando na preparação de documentos, controlando e organizando documentação, auxiliando na coleta e na conferência de informações e prestando atendimento ao público Cumpre legislação, código de ética, sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e preservação ambiental.

CBO 4110-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de judiciário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-20

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de judiciário

O Auxiliar de judiciário CBO 4110-20 realiza rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, providenciando a manutenção dos equipamentos, prestando apoio na organização de reuniões, intermediando contatos, atualizando cadastros, controlando expedição e recebimento de malotes Pode auxiliar na execução de rotinas das áreas financeira e de recursos humanos.

Monitora o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, efetuando o registro de entrada e saída, submetendo os processos a parecer de superiores, conferindo o cumprimento dos prazos estabelecidos, verificando dados e datas, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, preparando requerimentos e comunicados simples ou padronizados e elaborando minutas de correspondência.

Controla e organiza documentação, triando, distribuindo, classificando, tirando cópia ou digitalizando, arquivando e identificando irregularidades no encaminhamento dos documentos Auxilia na coleta de informações em bancos de dados e na Internet, elabora planilhas de cálculos e confere dados.

Presta atendimento ao público, fornecendo informações sobre processos e registrando solicitações e reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-20 deve executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preencher documentos, prestar apoio logístico, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-20

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de judiciário CBO 4110-20

Um Auxiliar de judiciário (ou sinônimo) deve redigir atas, identificar irregularidades nos documentos, distribuir documentos, identificar natureza das solicitações dos clientes, expedir ofícios e memorandos, localizar processos administrativos, demonstrar facilidade de comunicação, contornar situações adversas, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar persistência, atualizar dados de planejamento, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de observação, verificar prazos estabelecidos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, atualizar cadastros, demonstrar iniciativa, convalidar publicação de atos, preencher formulários e/ou cadastros, demonstrar auto-controle, solicitar compra de materiais, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, triar documentos, submeter pareceres, providenciar devolução de material fora de especificação, digitar textos e planilhas, registrar reclamações dos clientes, elaborar correspondência, conferir material solicitado, distribuir material de expediente, trabalhar em equipe, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, preparar minutas, classificar documentos, controlar material de expediente, demonstrar criatividade, coletar dados, demonstrar capacidade de organização, demonstrar flexibilidade, requisitar materiais, arquivar documentos, conferir dados e datas, encaminhar protocolos internos, levantar a necessidade de material, verificar documentos, efetuar cálculos, demonstrar capacidade de empatia, registrar a entrada e saída de documentos, fornecer informações sobre produtos e serviços, transmitir credibilidade.