CBO 4110-20 - Auxiliar de judiciário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de judiciário CBO 4110-20 executa serviços básicos de apoio operacional aos órgãos do Judiciário, realizando rotinas administrativas, monitorando o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, auxiliando na preparação de documentos, controlando e organizando documentação, auxiliando na coleta e na conferência de informações e prestando atendimento ao público Cumpre legislação, código de ética, sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e preservação ambiental.

CBO 4110-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de judiciário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-20

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de judiciário

O Auxiliar de judiciário CBO 4110-20 realiza rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, providenciando a manutenção dos equipamentos, prestando apoio na organização de reuniões, intermediando contatos, atualizando cadastros, controlando expedição e recebimento de malotes Pode auxiliar na execução de rotinas das áreas financeira e de recursos humanos.

Monitora o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, efetuando o registro de entrada e saída, submetendo os processos a parecer de superiores, conferindo o cumprimento dos prazos estabelecidos, verificando dados e datas, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, preparando requerimentos e comunicados simples ou padronizados e elaborando minutas de correspondência.

Controla e organiza documentação, triando, distribuindo, classificando, tirando cópia ou digitalizando, arquivando e identificando irregularidades no encaminhamento dos documentos Auxilia na coleta de informações em bancos de dados e na Internet, elabora planilhas de cálculos e confere dados.

Presta atendimento ao público, fornecendo informações sobre processos e registrando solicitações e reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-20 deve preencher documentos, acompanhar processos administrativos, prestar apoio logístico, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-20

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de judiciário CBO 4110-20

Um Auxiliar de judiciário (ou sinônimo) deve levantar a necessidade de material, verificar prazos estabelecidos, demonstrar facilidade de comunicação, trabalhar em equipe, solicitar compra de materiais, atualizar cadastros, verificar documentos, requisitar materiais, demonstrar criatividade, preparar minutas, coletar dados, demonstrar persistência, triar documentos, expedir ofícios e memorandos, encaminhar protocolos internos, classificar documentos, identificar irregularidades nos documentos, transmitir credibilidade, distribuir material de expediente, demonstrar capacidade de observação, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, elaborar correspondência, demonstrar iniciativa, demonstrar capacidade de negociação, arquivar documentos, localizar processos administrativos, distribuir documentos, submeter pareceres, registrar reclamações dos clientes, efetuar cálculos, conferir dados e datas, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de organização, atualizar dados de planejamento, conferir material solicitado, redigir atas, convalidar publicação de atos, identificar natureza das solicitações dos clientes, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, digitar textos e planilhas, contornar situações adversas, orientar funcionários sobre direitos e deveres, demonstrar flexibilidade, controlar material de expediente, fornecer informações sobre produtos e serviços, demonstrar capacidade de empatia, preencher formulários e/ou cadastros, registrar a entrada e saída de documentos.