CBO 4110-25 - Auxiliar de cartório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de cartório CBO 4110-25 executa serviços de apoio técnico-administrativo, realizando rotinas administrativas, controlando e organizando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos, auxiliando na coleta de informações e atendendo o público Cumpre legislação, normas referentes a serviços notariais e de registro e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de cartório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-25

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de cartório

O Auxiliar de cartório CBO 4110-25 realiza rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, providenciando a manutenção dos equipamentos, prestando apoio na organização de reuniões, intermediando contatos, atualizando cadastros, controlando expedição e recebimento de correspondências Controla e organiza documentação, triando, distribuindo, classificando, tirando cópia, microfilmando, digitalizando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação de documentos, preenchendo formulários e cadastros, conferindo dados e assinaturas para autenticação de documentos e elaborando minutas de correspondência.

Presta apoio operacional na elaboração de relatórios administrativos e de escrituras de compra e venda de bens imóveis Acompanha processos, efetuando o registro de entrada e saída de documentos, verificando prazos estabelecidos, submetendo documentos a análise e parecer de superiores, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Auxilia na coleta de informações em bancos de dados e na Internet, elabora planilhas de cálculos e confere dados.

Atende o público, prestando informações e registrando solicitações e reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-25 deve preencher documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-25

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de cartório CBO 4110-25

Um Auxiliar de cartório (ou sinônimo) deve registrar a entrada e saída de documentos, demonstrar capacidade de organização, conferir dados e datas, coletar dados, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, identificar irregularidades nos documentos, atualizar cadastros, preparar minutas, atualizar dados de planejamento, controlar material de expediente, identificar natureza das solicitações dos clientes, distribuir material de expediente, conferir material solicitado, requisitar materiais, demonstrar persistência, triar documentos, classificar documentos, encaminhar protocolos internos, trabalhar em equipe, expedir ofícios e memorandos, convalidar publicação de atos, demonstrar flexibilidade, demonstrar facilidade de comunicação, verificar documentos, levantar a necessidade de material, registrar reclamações dos clientes, orientar funcionários sobre direitos e deveres, distribuir documentos, efetuar cálculos, elaborar correspondência, transmitir credibilidade, solicitar compra de materiais, preencher formulários e/ou cadastros, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar criatividade, demonstrar capacidade de observação, demonstrar auto-controle, contornar situações adversas, verificar prazos estabelecidos, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar iniciativa, localizar processos administrativos, arquivar documentos, digitar textos e planilhas, fornecer informações sobre produtos e serviços, submeter pareceres, demonstrar capacidade de negociação, redigir atas, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, demonstrar proatividade.