CBO 4110-30 - Auxiliar de pessoal - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de pessoal, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de pessoal

O Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.

Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.

Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.

Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.

Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-30 deve prestar apoio logístico, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, acompanhar processos administrativos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-30

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30

Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de organização, trabalhar em equipe, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, executar rotinas de admissão de pessoal, providenciar devolução de material fora de especificação, fornecer informações sobre produtos e serviços, conferir material solicitado, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de empatia, conferir dados e datas, demonstrar proatividade, classificar documentos, distribuir documentos, demonstrar criatividade, verificar prazos estabelecidos, demonstrar persistência, elaborar correspondência, coletar dados, verificar documentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, executar rotinas de demissão de pessoal, identificar irregularidades nos documentos, demonstrar capacidade de negociação, triar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, controlar frequência dos funcionários, redigir atas, levantar a necessidade de material, convalidar publicação de atos, distribuir material de expediente, requisitar materiais, preencher formulários e/ou cadastros, preparar minutas, demonstrar iniciativa, atualizar dados dos funcionários, demonstrar flexibilidade, orientar funcionários sobre direitos e deveres, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de observação, atualizar dados de planejamento, expedir ofícios e memorandos, registrar reclamações dos clientes, solicitar compra de materiais, transmitir credibilidade, controlar material de expediente, dar suporte administrativo a área de treinamento, identificar natureza das solicitações dos clientes, efetuar cálculos, demonstrar facilidade de comunicação, controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., arquivar documentos, encaminhar protocolos internos, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, atualizar cadastros, submeter pareceres, contornar situações adversas.