CBO 4110-30 - Auxiliar de pessoal - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de pessoal, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de pessoal

O Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.

Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.

Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.

Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.

Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-30 deve atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, preparar relatórios, formulários e planilhas, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, acompanhar processos administrativos, tratar documentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-30

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30

Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve demonstrar facilidade de comunicação, distribuir material de expediente, preencher formulários e/ou cadastros, orientar funcionários sobre direitos e deveres, encaminhar protocolos internos, classificar documentos, solicitar compra de materiais, executar rotinas de demissão de pessoal, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, contornar situações adversas, demonstrar capacidade de observação, demonstrar capacidade de empatia, controlar material de expediente, redigir atas, demonstrar capacidade de negociação, requisitar materiais, demonstrar auto-controle, demonstrar proatividade, transmitir credibilidade, identificar natureza das solicitações dos clientes, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., controlar frequência dos funcionários, fornecer informações sobre produtos e serviços, triar documentos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar persistência, registrar a entrada e saída de documentos, preparar minutas, digitar textos e planilhas, submeter pareceres, levantar a necessidade de material, conferir material solicitado, atualizar cadastros, convalidar publicação de atos, arquivar documentos, expedir ofícios e memorandos, localizar processos administrativos, coletar dados, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar capacidade de organização, executar rotinas de admissão de pessoal, identificar irregularidades nos documentos, demonstrar iniciativa, demonstrar flexibilidade, providenciar devolução de material fora de especificação, trabalhar em equipe, demonstrar criatividade, verificar prazos estabelecidos, registrar reclamações dos clientes, executar procedimentos de recrutamento e seleção, elaborar correspondência, verificar documentos, distribuir documentos, efetuar cálculos, conferir dados e datas, atualizar dados de planejamento, atualizar dados dos funcionários.