CBO 4110-30 - Auxiliar de pessoal - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de pessoal, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de pessoal

O Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.

Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.

Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.

Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.

Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-30 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, acompanhar processos administrativos, tratar documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, prestar apoio logístico.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-30

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30

Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve requisitar materiais, distribuir material de expediente, digitar textos e planilhas, conferir dados e datas, demonstrar criatividade, redigir atas, controlar frequência dos funcionários, convalidar publicação de atos, solicitar compra de materiais, executar rotinas de admissão de pessoal, verificar documentos, demonstrar capacidade de organização, demonstrar iniciativa, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, demonstrar persistência, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar auto-controle, providenciar devolução de material fora de especificação, controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., distribuir documentos, registrar a entrada e saída de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, executar rotinas de demissão de pessoal, orientar funcionários sobre direitos e deveres, transmitir credibilidade, levantar a necessidade de material, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, controlar material de expediente, conferir material solicitado, contornar situações adversas, expedir ofícios e memorandos, identificar natureza das solicitações dos clientes, identificar irregularidades nos documentos, triar documentos, coletar dados, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de empatia, submeter pareceres, preencher formulários e/ou cadastros, trabalhar em equipe, preparar minutas, verificar prazos estabelecidos, encaminhar protocolos internos, fornecer informações sobre produtos e serviços, demonstrar facilidade de comunicação, executar procedimentos de recrutamento e seleção, arquivar documentos, atualizar cadastros, registrar reclamações dos clientes, efetuar cálculos, classificar documentos, demonstrar flexibilidade, atualizar dados dos funcionários, elaborar correspondência, atualizar dados de planejamento, demonstrar capacidade de observação.