CBO 4110-40 - Auxiliar de seguros - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de seguros CBO 4110-40 executa serviços de apoio à área de seguro, auxiliando nos processos de emissão e de renovação de apólice de seguro, acompanhando o pagamento da apólice, auxiliando nos procedimentos relacionados à ocorrência de sinistros, classificando e organizando documentos e informações e auxiliando na preparação de documentos Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Atua em conformidade com legislação, com diretrizes de órgãos reguladores da área de seguros e com normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-40 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de seguros, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-40 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-40

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de seguros

O Auxiliar de seguros CBO 4110-40 auxilia no processo de emissão da apólice de seguro, transmitindo propostas, realizando cálculos, conferindo documentos e cadastrando a apólice Preenche propostas de endosso e de renovação de seguro.

Registra cancelamento da apólice de seguro.

Acompanha o pagamento da apólice, conferindo ordens de pagamento e boletos e efetuando lançamentos contábeis Auxilia nos procedimentos relacionados à ocorrência de sinistros, fazendo a abertura de processo, cadastrando o aviso de sinistro, entrando em contato com segurados ou outras pessoas envolvidas para obter informações faltantes, registrando resultados de vistoria de sinistro, apoiando a elaboração de orçamentos e conferindo as informações necessárias ao pagamento de indenizações.

Classifica e organiza documentos e informações Recebe, protocola, digitaliza e arquiva documentos.

Insere e atualiza informações e arquivos digitais em sistemas informatizados.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, elaborando planilhas de cálculos, conferindo informações, preparando minutas e dando apoio operacional para elaboração de material sobre obrigações e direitos do segurado e da seguradora Requisita aquisições de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico e usa outros meios de comunicação, prestando esclarecimentos e informações para pessoas autorizadas.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-40 deve prestar apoio logístico, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-40

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de seguros CBO 4110-40

Um Auxiliar de seguros (ou sinônimo) deve conferir material solicitado, encaminhar protocolos internos, demonstrar iniciativa, demonstrar proatividade, transmitir credibilidade, conferir dados e datas, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar facilidade de comunicação, demonstrar auto-controle, demonstrar criatividade, submeter pareceres, verificar prazos estabelecidos, demonstrar persistência, atualizar dados de planejamento, atualizar cadastros, controlar material de expediente, requisitar materiais, demonstrar capacidade de organização, expedir ofícios e memorandos, demonstrar capacidade de observação, efetuar cálculos, demonstrar flexibilidade, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, emitir certificados e apólices, registrar a entrada e saída de documentos, registrar reclamações dos clientes, elaborar correspondência, preparar minutas, coletar dados, convalidar publicação de atos, demonstrar capacidade de empatia, distribuir material de expediente, distribuir documentos, redigir atas, orientar funcionários sobre direitos e deveres, cadastrar avisos de sinistro, preencher formulários e/ou cadastros, emitir cartas convite nos processos de compras e serviços, verificar índices econômicos e financeiros, classificar documentos, trabalhar em equipe, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, identificar irregularidades nos documentos, triar documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, levantar a necessidade de material, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral, digitar textos e planilhas, elaborar planilhas de cálculos, identificar natureza das solicitações dos clientes, contornar situações adversas, arquivar documentos, localizar processos administrativos, fornecer informações sobre produtos e serviços, solicitar compra de materiais, demonstrar capacidade de negociação, verificar documentos.