CBO 4110-45 - Auxiliar de serviços de importação e exportação - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45 presta apoio administrativo e operacional aos serviços de importação e exportação, auxiliando na elaboração de planejamento das transações, apoiando o controle de importações, registrando operações, controlando e organizando documentação, inserindo informações em sistemas informatizados e auxiliando na preparação de documentos Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações sobre andamento de operações Atua em conformidade com legislação de comércio exterior e com normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-45 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de serviços de importação e exportação, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-45 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-45

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de serviços de importação e exportação

O Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45 auxilia na elaboração de planejamento das transações de importação e exportação, compilando informações sobre oscilação cambial de moedas e levantando informações financeiras e índices econômicos Auxilia no controle das importações, monitorando despesas e acompanhando importações em trânsito.

Registra operações de importação e exportação, recebendo, conferindo, protocolando e digitalizando documentos referentes às transações de comércio exterior.

Confere notas fiscais e faturas de pagamentos Controla e organiza documentação de importação e exportação, registrando entrada e saída, classificando e arquivando documentos.

Insere e atualiza informações e arquivos digitais em sistemas informatizados Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, elaborando planilhas de cálculos de fretes e impostos, levantando informações para inclusão em relatórios gerenciais, elaborando cronogramas, conferindo informações e preenchendo formulários necessários para transações comerciais internacionais.

Colhe assinaturas em documentos.

Requisita aquisições de material de escritório para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos Opera sistema de correio eletrônico e usa outros meios de comunicação, prestando informações - sobre andamento de operações - a pessoas autorizadas.

Presta apoio na organização de eventos internos e reuniões.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-45 deve atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, preencher documentos, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-45

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45

Um Auxiliar de serviços de importação e exportação (ou sinônimo) deve elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, preencher formulários e/ou cadastros, expedir ofícios e memorandos, demonstrar flexibilidade, efetuar cálculos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, encaminhar protocolos internos, registrar reclamações dos clientes, emitir cartas convite nos processos de compras e serviços, triar documentos, transmitir credibilidade, submeter pareceres, demonstrar facilidade de comunicação, elaborar correspondência, convalidar publicação de atos, verificar documentos, identificar irregularidades nos documentos, distribuir documentos, demonstrar capacidade de observação, atualizar dados de planejamento, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, elaborar planilhas de cálculos, fornecer informações sobre produtos e serviços, providenciar devolução de material fora de especificação, levantar a necessidade de material, demonstrar auto-controle, verificar prazos estabelecidos, preparar minutas, classificar documentos, digitar notas de lançamentos contábeis, coletar dados, arquivar documentos, demonstrar iniciativa, controlar material de expediente, orientar funcionários sobre direitos e deveres, registrar a entrada e saída de documentos, demonstrar capacidade de negociação, distribuir material de expediente, demonstrar criatividade, identificar natureza das solicitações dos clientes, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de organização, redigir atas, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, trabalhar em equipe, contornar situações adversas, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, verificar índices econômicos e financeiros, requisitar materiais, atualizar cadastros, conferir dados e datas, demonstrar proatividade, demonstrar persistência, acompanhar notificações de não conformidade, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de empatia.