CBO 4110-45 - Auxiliar de serviços de importação e exportação - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45 presta apoio administrativo e operacional aos serviços de importação e exportação, auxiliando na elaboração de planejamento das transações, apoiando o controle de importações, registrando operações, controlando e organizando documentação, inserindo informações em sistemas informatizados e auxiliando na preparação de documentos Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações sobre andamento de operações Atua em conformidade com legislação de comércio exterior e com normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-45 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de serviços de importação e exportação, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-45 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-45

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de serviços de importação e exportação

O Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45 auxilia na elaboração de planejamento das transações de importação e exportação, compilando informações sobre oscilação cambial de moedas e levantando informações financeiras e índices econômicos Auxilia no controle das importações, monitorando despesas e acompanhando importações em trânsito.

Registra operações de importação e exportação, recebendo, conferindo, protocolando e digitalizando documentos referentes às transações de comércio exterior.

Confere notas fiscais e faturas de pagamentos Controla e organiza documentação de importação e exportação, registrando entrada e saída, classificando e arquivando documentos.

Insere e atualiza informações e arquivos digitais em sistemas informatizados Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, elaborando planilhas de cálculos de fretes e impostos, levantando informações para inclusão em relatórios gerenciais, elaborando cronogramas, conferindo informações e preenchendo formulários necessários para transações comerciais internacionais.

Colhe assinaturas em documentos.

Requisita aquisições de material de escritório para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos Opera sistema de correio eletrônico e usa outros meios de comunicação, prestando informações - sobre andamento de operações - a pessoas autorizadas.

Presta apoio na organização de eventos internos e reuniões.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-45 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, preencher documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-45

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de serviços de importação e exportação CBO 4110-45

Um Auxiliar de serviços de importação e exportação (ou sinônimo) deve levantar a necessidade de material, conferir material solicitado, demonstrar capacidade de organização, redigir atas, solicitar compra de materiais, preparar minutas, atualizar cadastros, demonstrar capacidade de negociação, distribuir documentos, requisitar materiais, elaborar correspondência, identificar irregularidades nos documentos, contornar situações adversas, verificar prazos estabelecidos, demonstrar capacidade de observação, demonstrar criatividade, demonstrar facilidade de comunicação, fornecer informações sobre produtos e serviços, emitir cartas convite nos processos de compras e serviços, registrar a entrada e saída de documentos, demonstrar capacidade de empatia, digitar textos e planilhas, coletar dados, triar documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, elaborar planilhas de cálculos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, convalidar publicação de atos, trabalhar em equipe, demonstrar auto-controle, submeter pareceres, controlar material de expediente, atualizar dados de planejamento, digitar notas de lançamentos contábeis, demonstrar persistência, transmitir credibilidade, expedir ofícios e memorandos, localizar processos administrativos, efetuar cálculos, preencher formulários e/ou cadastros, demonstrar proatividade, verificar documentos, distribuir material de expediente, conferir dados e datas, classificar documentos, demonstrar flexibilidade, demonstrar iniciativa, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, registrar reclamações dos clientes, encaminhar protocolos internos, providenciar devolução de material fora de especificação, verificar índices econômicos e financeiros, identificar natureza das solicitações dos clientes, acompanhar notificações de não conformidade, arquivar documentos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem.