CBO 4151-20 - Fitotecário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

O profissional no cargo de Fitotecário CBO 4151-20 realiza o armazenamento e a recuperação de dados em fitas magnetizadas e em discos, para garantir cópias de segurança (backup) de arquivos e disponibilizar banco de dados para usuários de centros de documentação, atuando sob orientação de profissional de nível superior Atende o público usuário, informando-lhes as referências para recuperação de documentos constantes de discos e fitas magnéticas.

Presta serviço de comutação Cadastra e atualiza informações de usuários Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4151-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Fitotecário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa CBO 4151-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-20

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
• • • Escriturários.

O que faz um Fitotecário

O Fitotecário CBO 4151-20 planeja o trabalho, colocando em ordem de prioridade as solicitações recebidas Seleciona e verifica a disponibilidade dos suprimentos necessários para execução das diversas atividades.

Recebe arquivos de diferentes conteúdos – tais como dados, imagens, sons e textos - incorporados ao centro de documentação, para gravação de cópias de segurança (backups), a serem recuperadas no caso de perda ou danos no material original.

Organiza os arquivos e verifica o espaço a ser ocupado por eles em disco ou fita magnética Registra a incorporação do material, especificando data, título, tamanho, localização e outros dados previstos em manuais do centro de documentação.

Cria e atualiza bancos de dados e arquivos em discos e fitas magnéticas, identificando os casos com acesso restrito, de acordo com as regras de sigilo do centro de documentação Presta atendimento aos usuários de acervo do centro de documentação, informando-lhes as referências para recuperar documentos constantes de discos e fitas magnéticas.

Cadastra e atualiza informações de usuários.

Monitora o acesso do público e registra o uso de bancos de dados Presta serviço de comutação, recebendo e atendendo pedidos, pesquisando acervos de outras instituições, e encaminhando pedidos para atendimento aos usuários.

Elabora relatório referente ao acesso e uso de dados, por usuários internos e externos do centro de documentação.

Busca manter-se atualizado em relação às novas tecnologias aplicadas ao armazenamento e à recuperação de dados em discos e em fitas magnéticas Examina a viabilidade e o custo-benefício da incorporação de novas tecnologias de armazenamento eletrônico de informações Providencia aquisição e magnetização de materiais.

Recebe os materiais adquiridos, conferindo-os Controla embalagem e armazenamento dos itens a serem arquivados, monitorando parâmetros ambientais para preservação.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4151-20 deve providenciar aquisição do material para o acervo, orientar usuários, incorporar material ao acervo, organizar o acervo, disponibilizar fonte de dados para usuários, demonstrar competências pessoais, prestar serviço de comutação, elaborar estatísticas, recuperar dados e informações, alimentar base de dados, preservar acervo.

Condições de trabalho dessas profissões

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4151-20

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Fitotecário CBO 4151-20

Um Fitotecário (ou sinônimo) deve montar sumários correntes, demonstrar capacidade de organização, registrar a entrada do material, entrevistar o usuário, receber pedidos de material, acrescentar dados a planilha pré-existente, elaborar lista de classificação, enumerar itens para classificação, disponibilizar documentos em formato digital, coletar dados, inventariar o acervo, controlar a qualidade do material, acessar sistema de aquisição de material, esclarecer dúvidas do usuário, atualizar cadastro de clientes e usuários, demonstrar criatividade, organizar dados estatísticos, ler estantes, cadastrar clientes e usuários, pesquisar dados, revisar coleta de dados, pesquisar em catálogo coletivo nacional, organizar fisicamente o acervo, negociar com o usuário, verificar solicitações de comutação, introduzir novas informações em banco de dados, emprestar material para outros setores da instituição, orçar pedido do cliente, reservar material para o usuário, expor novas aquisições, tipificar arquivos, reproduzir documentos e materiais, codificar itens do questionário, demonstrar agilidade, colocar número de chamada no material, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, demonstrar atenção ao detalhe, atender pesquisa do usuário, controlar parâmetros ambientais para preservação, elaborar relatórios, colocar códigos de barras, consistir dados, emprestar materiais para outras instituições, reclamar falhas no processo de comutação, encaminhar pedidos, solicitar fatura - invoice, emprestar materiais para uso domiciliar, demonstrar solicitude, demonstrar controle emocional, vender informações e publicações, digitalizar acervo, cobrar do usuário pelos serviços prestados, demonstrar paciência, auxiliar a catalogação do material, magnetizar material, permutar material com outras instituições, guardar material nas estantes, conferir material adquirido, registrar documentos, organizar sites de entidades normativas, propor aquisição do material, elaborar instrumentos de pesquisa, solicitar doações, orientar o usuário sobre a utilização do material, comunicar chegada de material ao usuário, aplicar penalidades por atraso, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, receber devolução de materiais do acervo, pesquisar acervos de outras instituições, indicar fontes similares, pedir emprestado materiais de outras instituições, demonstrar cordialidade, antecipar devolução, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, preparar material para digitação, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação, rastrear normas técnicas, fazer preparo físico do material, controlar embalagem e armazenamento de material, demonstrar capacidade de localização, listar material bibliográfico em duplicata, arquivar fichas, levantar preço do material, comunicar-se, atualizar base de dados do acervo, preparar dados, fornecer resultados para análise do acervo, classificar documentos, emitir pedidos a bibliotecas base, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, controlar a utilização dos materiais, alfabetar fichas.