CBO 4201-35 - Supervisor de telemarketing e atendimento - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores de atendimento ao público e de pesquisa

O profissional no cargo de Supervisor de telemarketing e atendimento CBO 4201-35 supervisiona a execução de serviços de atendimento relacionados a telemarketing ativo, telemarketing receptivo e telemarketing técnico Planeja o trabalho da equipe, controla a execução dos serviços, acompanha o cumprimento de metas e avalia a qualidade do atendimento prestado.

Pode coordenar a implantação de novos sistemas informatizados, orientando operadores Administra pessoal, avalia desempenho e promove programas de aperfeiçoamento profissional para a equipe Cumpre legislação, normas técnicas em telecomunicações e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4201-35 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores de atendimento ao público e de pesquisa que pertence ao grupo dos trabalhadores de atendimento ao público, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor de telemarketing e atendimento, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa CBO 4201-35 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4201-35

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa.
• • • Trabalhadores de atendimento ao público.

O que faz um Supervisor de telemarketing e atendimento

O Supervisor de telemarketing e atendimento CBO 4201-35 planeja o trabalho da equipe, estabelecendo prioridades, propondo ações de melhoria em processos e definindo estratégias para atendimento e para oferta de produtos e/ou serviços Dimensiona equipe e distribui carga de trabalho.

Providencia suprimento de materiais e de equipamentos para execução dos serviços.

Pode coordenar a implantação de novos sistemas, tais como sistemas informatizados para realização, transferência de chamadas ou rediscagem, sistemas informatizados de informações técnicas sobre prestação de serviços, sistemas informatizados de informações sobre produtos, crédito, formas de pagamento, valores, descontos, encargos e cláusulas contratuais Controla os serviços de atendimento, compilando informações sobre potenciais clientes, definindo ou providenciando roteiros, corrigindo falhas do processo de trabalho, administrando banco de dados e listagens, monitorando atendimento e administrando conflitos entre operadores e clientes.

Acompanha o cadastramento de usuários e a realização de pesquisa de opinião Verifica o trabalho feito de cobrança de débitos e de negociação de condições de pagamento.

Examina o diagnóstico feito de problemas no funcionamento de produtos e de falhas em serviços prestados, intervindo para encaminhamento dos casos mais complexos para outras áreas.

Acompanha o cumprimento de metas Supervisiona a rotina da equipe, distribuindo tarefas, delegando funções e orientando a execução dos serviços.

Avalia a qualidade dos serviços prestados, observando a cordialidade no trato com pessoas, verificando o cumprimento de procedimentos e analisando resultados de pesquisa de satisfação dos clientes.

Emite relatórios de controle e desempenho Administra pessoal, propondo admissões, selecionando pessoal, apurando frequência e realizando promoções e desligamentos Avalia desempenho da equipe de trabalho, levanta necessidade de capacitação e promove programas de aperfeiçoamento profissional.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4201-35 deve qualificar equipe de trabalho, avaliar qualidade dos serviços, controlar atividades financeiras, atender público e informantes, supervisionar execução dos serviços, demonstrar competências pessoais, planejar trabalho da equipe, administrar pessoal.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa atuam em empresas de prestação de serviços de atividades auxiliares da intermediação financeira, atividades recreativas, culturais e desportivas, pesquisa e desenvolvimento, alojamento e alimentação, saúde e serviços sociais, dentre outras. São assalariados com carteira assinada, trabalham em equipe, com supervisão permanente, em ambiente fechado e em horário diurno, o supervisor de coletadores de apostas e de jogos também trabalha à noite e o supervisor de telemarketing e atendimento trabalha atendimentos noturnos e rodízio de turnos. Eventualmente, trabalham sob pressão, levando à situação de estresse. Os supervisor de coletadores de apostas e de jogos, os supervisores de telemarketing e atendimento e o de cobrança podem estar expostos a ruído intenso.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4201-35

O exercício dessas ocupações requer, no mínimo, o ensino médio completo e de um a dois anos de experiência na área supervisionada.

Atividades exercidas por um Supervisor de telemarketing e atendimento CBO 4201-35

Um Supervisor de telemarketing e atendimento (ou sinônimo) deve propor novos serviços aos clientes, identificar prioridades, monitorar atendimento via correio eletrônico e postal, criar relacionamento interpessoal, agir com empatia, distribuir carga de trabalho individual e da equipe, elaborar cronograma de trabalho, reconhecer diferenças pessoais, controlar as emoções, administrar conflitos entre funcionários, estimar volume de trabalho, treinar empregados em novos serviços e tecnologias, rever rotinas de trabalho, manter-se atualizado, controlar horários de entradas, saídas e absenteísmo, demonstrar atitude pró-ativa, definir estratégias para cumprimentos de metas e prazos, definir recursos de trabalho, definir alternativas de negociação para retenção do cliente, bloquear prestação de serviços por solicitação ou inadimplência do cliente, definir perfil para cargos, prestar informações ao público e informantes, solicitar adiantamentos salariais aos funcionários, justificar diferenças de caixa, definir técnicas de abordagem de clientes e informantes, avaliar desempenho de sistemas e equipamentos, verificar consistência de dados coletados, agir com ética e atitude profissional, administrar conflitos entre funcionários e clientes, propor concessão de benefícios de incentivos a funcionários, expressar-se com fluência verbal, liderar equipe, elaborar programação de férias, administrar banco de dados e listagens, verificar necessidades de novos equipamentos, acompanhar cumprimento de metas e prazos estabelecidos de trabalho, elaborar escalas de trabalho, avaliar desempenho dos funcionários, supervisionar cumprimento de tarefas e metas estabelecidas, esclarecer dúvidas dos funcionários, propor fechamento de contratos, aplicar penalidades aos funcionários, treinar novos funcionários, orientar trabalho dos empregados, realizar contatos periódicos com clientes e não-clientes, analisar relatórios, relatar necessidades de clientes e não clientes, promover reuniões, identificar necessidades de reciclagem de funcionários, relatar falhas do processo de trabalho, intermediar relações entre clientes e prestadores de serviços, agir com criatividade, manifestar reconhecimento pelo desempenho do funcionário ou da equipe, definir rotinas de trabalho, selecionar pessoal, analisar resultados de pesquisa de satisfação dos clientes, propor admissões de funcionários, agir com desenvoltura, dimensionar equipe de trabalho, tabular dados, atuar com dinamismo, promover rodízio de funções, agir com flexibilidade, divulgar resultados de pesquisa de satisfação dos clientes, controlar ligações telefônicas, propor promoções de funcionários, emitir relatórios de controle e desempenho, informar clientes e informantes sobre providências solicitadas, propor penalidades aos funcionários, promover atendimento personalizado ao cliente, monitorar atendimento telefônico, propor reciclagem de funcionários, identificar necessidades dos clientes e não-clientes, reenquadrar funcionários em outra função, intermediar conflitos entre áreas internas, propor desligamentos de funcionários, suprir materiais e equipamentos para execução dos serviços, identificar falhas do processo de trabalho.