CBO 4221-10 - Recepcionista de consultório médico ou dentário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos recepcionistas

O profissional no cargo de Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10 realiza procedimentos de recepção e de atendimento aos pacientes de consultórios e de centros médicos ou odontológicos Planeja a rotina, organizando o ambiente da recepção.

Recepciona, registra e controla a movimentação de pacientes e de seus acompanhantes Organiza e administra o cadastro de pacientes Agenda consulta ou cirurgia, sob orientação de médico ou dentista.

Pode receber pagamentos e emitir notas fiscais e recibos Cumpre normas de biossegurança e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4221-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de recepcionistas que pertence ao grupo dos trabalhadores de atendimento ao público, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Recepcionista de consultório médico ou dentário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Recepcionistas CBO 4221-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4221-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Recepcionistas.
• • • Trabalhadores de atendimento ao público.

O que faz um Recepcionista de consultório médico ou dentário

O Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10 planeja a rotina, organizando os materiais e os equipamentos de trabalho, providenciando ambiente confortável e limpo e verificando o funcionamento dos sistemas informatizados e de comunicação Averígua a ocorrência de eventos com participação do médico ou dentista.

Pode acionar serviço de higienização.

Recepciona, registra e controla a movimentação de pacientes e de seus acompanhantes Verifica o cadastro do paciente e o horário agendado para atendimento.

Fornece informações sobre os serviços de atendimento médico ou odontológico a pacientes e a seus acompanhantes Anuncia a chegada do paciente ao médico ou dentista.

Auxilia a movimentação de pessoas com dificuldade de locomoção.

Atende à solicitação do médico ou dentista para agendamento de consulta para o paciente Pode agendar cirurgia, consultando mapas de internação cirúrgica e fazendo contato com convênios médicos e hospitais, sob orientação do médico ou dentista.

Efetua acertos em contas, recebendo pagamentos e emitindo notas fiscais e recibos.

Recebe, registra chamadas telefônicas e mensagens eletrônicas, transmitindo comunicados, recados e solicitações Protocola documentos recebidos, encaminhando-os para o médico ou dentista Organiza arquivo de documentos físicos ou digitais.

Organiza a distribuição de correspondências, encomendas e entregas Opera sistemas informatizados de controle de serviços prestados e de cadastro de pacientes e fornecedores Preenche e imprime relatórios de controle.

Consulta banco de dados Interage e comunica-se com médicos e dentistas e com os encarregados pelos serviços de segurança e administração do consultório ou centro médico ou odontológico.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4221-10 deve demonstrar competências pessoais, agendar serviços, prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros, observar normas internas de segurança, comunicar-se, organizar informações a serem prestadas, recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros, planejar o cotidiano, fechar contas e estadas de clientes, hóspedes e pacientes, responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros.

Condições de trabalho dessas profissões

Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4221-10

Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral.

Atividades exercidas por um Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10

Um Recepcionista de consultório médico ou dentário (ou sinônimo) deve demonstrar espírito de equipe, agir com bom senso, demonstrar empatia, cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros, demonstrar entusiasmo, emitir notas fiscais e recibos, transferir o hóspede, paciente, passageiros para outras acomodações, demonstrar conhecimentos de informática, averiguar agenda semanal de eventos, imprimir listagem de pacientes internados, oferecer auxílio para a bagagem, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral dos hóspedes/clientes, registrar acompanhantes, demonstrar pró atividade, anotar telefonemas e recados, receber pagamentos, verificar cadastro e reserva, consultar catálogo de produtos e serviços da empresa, organizar materiais de trabalho, interagir com os outros departamentos, verificar mapa de internação cirúrgico, circular informações internas, atender o cliente com informações precisas, guardar volumes de prestadores de serviços, distribuir malotes, participar de reuniões na troca de turnos, providenciar solicitações de reservas especiais, verificar o pedido de internação, auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro, fornecer serviço de cofre, solicitar o serviço de manobrista, demosntrar iniciativa, demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes, consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa, coordenar equipe, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos, cobrir a divulgação de informações sobre pacientes, hóspedes e clientes, encaminhar o cliente para os diversos setores, demonstrar interesse, internar o paciente, transmitir recados e fax, anunciar a chegada do cliente, fornecer ndicações de locais para câmbio de moedas, imprimir relatórios de controle, demonstrar respeito mútuo, pré-cadastrar o cliente, pedir forma de garantia de pagamento, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos, distribuir jornais, revistas, flores etc., demonstrar senso de organização, verificar disponibilidade de leitos e apartamentos, agendar reservas / consultas dos clientes, oferecer transporte ao cliente, entregar o crachá de visitante na entrada, cobririnformações a respeito da utilização do cofre pelos clientes, auxiliar o cliente no caixa eletrônico, demonstrar autonomia, planejar o dia seguinte, organizar malotes, acolher o cliente e passageiro, acionar serviço de higienização, identificar o espaço físico da empresa, fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e paciente, bloquear apartamento, ouvir com atenção, avisar a enfermagem da chegada do paciente, demonstrar paciência, demonstrar eficiência, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados, auxiliar os hóspedes /pacientes com informações técnicas sobre hotel / hospital, comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva, acionar alarme de segurança em caso de assalto, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente.