CBO 4221-10 - Recepcionista de consultório médico ou dentário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos recepcionistas

O profissional no cargo de Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10 realiza procedimentos de recepção e de atendimento aos pacientes de consultórios e de centros médicos ou odontológicos Planeja a rotina, organizando o ambiente da recepção.

Recepciona, registra e controla a movimentação de pacientes e de seus acompanhantes Organiza e administra o cadastro de pacientes Agenda consulta ou cirurgia, sob orientação de médico ou dentista.

Pode receber pagamentos e emitir notas fiscais e recibos Cumpre normas de biossegurança e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4221-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de recepcionistas que pertence ao grupo dos trabalhadores de atendimento ao público, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Recepcionista de consultório médico ou dentário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Recepcionistas CBO 4221-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4221-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Recepcionistas.
• • • Trabalhadores de atendimento ao público.

O que faz um Recepcionista de consultório médico ou dentário

O Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10 planeja a rotina, organizando os materiais e os equipamentos de trabalho, providenciando ambiente confortável e limpo e verificando o funcionamento dos sistemas informatizados e de comunicação Averígua a ocorrência de eventos com participação do médico ou dentista.

Pode acionar serviço de higienização.

Recepciona, registra e controla a movimentação de pacientes e de seus acompanhantes Verifica o cadastro do paciente e o horário agendado para atendimento.

Fornece informações sobre os serviços de atendimento médico ou odontológico a pacientes e a seus acompanhantes Anuncia a chegada do paciente ao médico ou dentista.

Auxilia a movimentação de pessoas com dificuldade de locomoção.

Atende à solicitação do médico ou dentista para agendamento de consulta para o paciente Pode agendar cirurgia, consultando mapas de internação cirúrgica e fazendo contato com convênios médicos e hospitais, sob orientação do médico ou dentista.

Efetua acertos em contas, recebendo pagamentos e emitindo notas fiscais e recibos.

Recebe, registra chamadas telefônicas e mensagens eletrônicas, transmitindo comunicados, recados e solicitações Protocola documentos recebidos, encaminhando-os para o médico ou dentista Organiza arquivo de documentos físicos ou digitais.

Organiza a distribuição de correspondências, encomendas e entregas Opera sistemas informatizados de controle de serviços prestados e de cadastro de pacientes e fornecedores Preenche e imprime relatórios de controle.

Consulta banco de dados Interage e comunica-se com médicos e dentistas e com os encarregados pelos serviços de segurança e administração do consultório ou centro médico ou odontológico.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4221-10 deve organizar informações a serem prestadas, responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros, comunicar-se, planejar o cotidiano, observar normas internas de segurança, prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros, fechar contas e estadas de clientes, hóspedes e pacientes, recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros, agendar serviços, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4221-10

Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral.

Atividades exercidas por um Recepcionista de consultório médico ou dentário CBO 4221-10

Um Recepcionista de consultório médico ou dentário (ou sinônimo) deve verificar cadastro e reserva, pré-cadastrar o cliente, verificar o pedido de internação, demonstrar entusiasmo, guardar volumes de prestadores de serviços, providenciar solicitações de reservas especiais, organizar materiais de trabalho, planejar o dia seguinte, oferecer auxílio para a bagagem, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos, imprimir relatórios de controle, auxiliar o cliente no caixa eletrônico, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, anotar telefonemas e recados, emitir notas fiscais e recibos, auxiliar os hóspedes /pacientes com informações técnicas sobre hotel / hospital, imprimir listagem de pacientes internados, encaminhar o cliente para os diversos setores, transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral dos hóspedes/clientes, demonstrar espírito de equipe, cobrir a divulgação de informações sobre pacientes, hóspedes e clientes, demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro, transmitir recados e fax, oferecer transporte ao cliente, interagir com os outros departamentos, avisar a enfermagem da chegada do paciente, bloquear apartamento, demonstrar paciência, comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva, internar o paciente, demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes, averiguar agenda semanal de eventos, acolher o cliente e passageiro, agendar reservas / consultas dos clientes, solicitar o serviço de manobrista, verificar mapa de internação cirúrgico, demonstrar eficiência, registrar acompanhantes, atender o cliente com informações precisas, fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e paciente, circular informações internas, cobririnformações a respeito da utilização do cofre pelos clientes, verificar disponibilidade de leitos e apartamentos, ouvir com atenção, auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, fornecer serviço de cofre, transferir o hóspede, paciente, passageiros para outras acomodações, acionar serviço de higienização, identificar o espaço físico da empresa, distribuir malotes, demonstrar conhecimentos de informática, acionar alarme de segurança em caso de assalto, demonstrar interesse, demonstrar respeito mútuo, demosntrar iniciativa, cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos, anunciar a chegada do cliente, organizar malotes, consultar catálogo de produtos e serviços da empresa, coordenar equipe, fornecer ndicações de locais para câmbio de moedas, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, receber pagamentos, demonstrar autonomia, demonstrar pró atividade, consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa, demonstrar senso de organização, pedir forma de garantia de pagamento, participar de reuniões na troca de turnos, distribuir jornais, revistas, flores etc., demonstrar empatia, entregar o crachá de visitante na entrada, agir com bom senso.