CBO 4221-30 - Concierge - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos recepcionistas

O profissional no cargo de Concierge CBO 4221-30 recepciona, atende e presta serviços de apoio personalizado a clientes, propiciando seu conforto e sua comodidade Recepciona o cliente, conhecendo suas solicitações de apoio personalizado.

Busca informações sobre a disponibilidade do serviço ou produto solicitado Informa ao cliente sobre a oferta disponível, auxiliando na seleção Encarrega-se dos trâmites administrativos e logísticos para a aquisição do produto ou para a execução do serviço solicitado.

Cumpre legislação e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4221-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de recepcionistas que pertence ao grupo dos trabalhadores de atendimento ao público, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Concierge, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Recepcionistas CBO 4221-30 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4221-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Recepcionistas.
• • • Trabalhadores de atendimento ao público.

O que faz um Concierge

O Concierge CBO 4221-30 prepara os recursos de trabalho, organizando os materiais e os equipamentos e mantendo, em sistema informatizado, cadastro de contatos para prestação de diferentes serviços Recepciona o cliente - de hotéis, hospitais, condomínios residenciais e comerciais, companhias aéreas, administradoras de cartão de crédito ou outras empresas de diversas naturezas -, informando-se sobre as suas preferências e hábitos.

Toma conhecimento das solicitações de apoio personalizado do cliente, que podem ser demandas rotineiras e previsíveis ou, ainda, problemas e demandas de urgência e emergência, geralmente imprevisíveis.

Busca informações sobre a disponibilidade dos serviços de apoio solicitados Pode averiguar agenda semanal de eventos, levantar programação cultural, verificar a oferta de serviços de hospedagem e transporte, analisar roteiros turísticos e avaliar outros produtos ou serviços.

Informa ao cliente sobre a oferta dos serviços ou produtos solicitados, auxiliando na sua seleção Efetiva as ações de apoio.

Nesse sentido, pode providenciar reservas, ingressos e inscrições em atividades de lazer, turismo e entretenimento.

Pode, ainda, agendar atendimento em serviços de saúde ou marcar compromissos profissionais e acadêmicos Pode, também, comprar objetos e produtos, especialmente os típicos de um local ou uma região.

Encarrega-se dos trâmites administrativos e logísticos para a aquisição do produto ou para a execução do serviço solicitado.

Controla a entrega das encomendas Documenta o serviço de apoio solicitado pelo cliente e organiza notas fiscais e outros comprovantes para prestação de contas Lança as despesas na conta do cliente.

Interage diretamente com clientes, parceiros, fornecedores e prestadores de serviços Comunica-se com diversas áreas e setores da empresa onde trabalha Pode prestar atendimento em língua(s) estrangeira(s), preferencialmente inglês e/ou espanhol.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4221-30 deve organizar informações a serem prestadas, planejar o cotidiano, prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros, agendar serviços, fechar contas e estadas de clientes, hóspedes e pacientes, recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros, comunicar-se, observar normas internas de segurança, responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros, demonstrar competências pessoais, prestar atendimnto/ apoio personalizado ao hóspede.

Condições de trabalho dessas profissões

Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4221-30

Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral.

Atividades exercidas por um Concierge CBO 4221-30

Um Concierge (ou sinônimo) deve consultar solicitações especiais de hóspedes, coordenar equipe, averiguar agenda semanal de eventos, organizar as entregas aos hóspedes, demonstrar eficiência, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral dos hóspedes/clientes, prestar assistência ao hóspede em casod e extravio de bagagem, demonstrar paciência, acompanhar as solicitações dos hóspedes, manter anonimidade do hóspede quando solicitado, demosntrar iniciativa, demonstrar pró atividade, demonstrar interesse, resolver pendências do dia anterior, possibilitar o adiantamento de dinheiro ao hóspede por meio de operações com cartão, providenciar envio de itens/objetos solicitados pelos hóspedes, protocolar documentos/encomendas de hóspedes, oferecer auxílio para a bagagem, acolher o cliente e passageiro, auxiliar os hóspedes /pacientes com informações técnicas sobre hotel / hospital, consultar catálogo de produtos e serviços da empresa, consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa, auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários, auxiliar na organização de ocasiões especiais aos hóspedes- pedido de casamento, aniversário, comemorações em geral, certificar-se de entrega de documentos/encomendas aos hóspedes, auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, lançar despesas em contas, agendar reservas / consultas dos clientes, oferecer transporte ao cliente, cobrir a divulgação de informações sobre pacientes, hóspedes e clientes, demonstrar respeito mútuo, oferecer suporte ao hóspede em diferentes eventualidades, colher feed-back das informações prestadas, providenciar a compra de ingressos para eventos em geral, atualizar banco de dados do estabelecimento, auxiliar o cliente com informações financeiras, agendar transfers e carros executivos, demonstrar senso de organização, auxiliar com aluguéis de autos, celulares, vans etc., dar informações turísticas aos hóspedes/passageiros, comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos, identificar o espaço físico da empresa, distribuir jornais, revistas, flores etc., atender o cliente com informações precisas, conferir idoneidade dos clientes, estabelecer rede de contatos para atendimento de sokicitações dos clientes, demonstrar entusiasmo, organizar materiais de trabalho, fornecer informações meteorológicas, ouvir com atenção, informar-se sobre o hóspede- preferências, necessidades, hábitos, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, colher principais notícias e manchetes do dia, providenciar compra de itens/objetos solicitados pelos hóspdes, auxiliar o hóspede com atendimento médico, fornecer ndicações de locais para câmbio de moedas, interagir com os outros departamentos, acionar alarme de segurança em caso de assalto, demonstrar autonomia, planejar o dia seguinte, demonstrar espírito de equipe, solicitar o serviço de manobrista, estabelecer contato/comunicação visual com o cliente, demonstrar empatia, demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes, circular informações internas, visitar locais/estabelecimentos para serem indicados aos hóspedes, providenciar solicitações de reservas especiais, demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro, auxiliar no planejamento de roteiros turísticos aos hóspedes, demonstrar conhecimentos de informática, participar de reuniões na troca de turnos, agir com bom senso, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, conferir documentos com identificação, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, checar solicitações dos hóspedes.