Arquivista de Documentos - São Paulo, SP

R$ 1.987,23/mês

Atualizado em

Um Arquivista de Documentos trabalhando na cidade São Paulo ganha em média R$ 1.987,23 para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.

A faixa salarial do Arquivista de Documentos na cidade fica entre R$ 1.837,00 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 3.017,73, sendo que R$ 1.932,96 é a média do piso salarial 2025 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de toda a cidade São Paulo e/ou regiões próximas do estado de SP.

As informações são de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto a dados oficiais do Novo CAGED, que reúne dados do CAGED, eSocial e Empregador Web com um total de 1.553 salários de profissionais admitidos e desligados pelas empresas na cidade nos últimos 12 meses.

Tópicos dessa pesquisa salarial:

Histórico salarial O que faz Tabela salarial Demanda Empresas que + contratam Carga horária Nível e porte da empresa Piso salarial Gráficos salariais Folha de pagamento CBO: 4151-05

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Planilha de pesquisa salarial

Perfil Profissional

A profissão de Arquivista de Documentos CBO 4151-05 trabalhando na cidade São Paulo, SP, tem um perfil profissional médio de um trabalhador com 23 anos, ensino médio completo, do sexo feminino que trabalha 44h por semana em empresas do segmento de Locação de mão-de-obra temporária.

Você pode encontrar mais informações sobre a carreira, formação e mercado de trabalho nos tópicos logo acima e nos gráficos dessa pesquisa salarial.

Metodologia

O levantamento leva em consideração somente o salário base de Arquivista de Documentos trabalhando na cidade São Paulo, SP, não entram no cálculo nenhum adicional salarial como bônus, comissões, horas extras, adicional noturno, periculosidade, insalubridade nem nada do tipo. Somente o salário base registrado em carteira e no contrato de trabalho entram na amostragem.

Os dados salariais são atualizados mensalmente de acordo com divulgação dos dados pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

O que faz um Arquivista de Documentos CBO 4151-05

O Arquivista de Documentos realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.

Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

Algumas funções no exercício da profissão

  • disponibilizar fonte de dados para usuários;
  • elaborar estatísticas;
  • orientar usuários;
  • recuperar dados e informações;
  • incorporar material ao acervo;
  • organizar o acervo;
  • prestar serviço de comutação;
  • providenciar aquisição do material para o acervo;
  • preservar acervo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • alimentar base de dados;
  • fazer preparo físico do material;
  • ler estantes;
  • elaborar relatórios;
  • organizar sites de entidades normativas;
  • revisar coleta de dados;
  • aplicar penalidades por atraso;
  • montar sumários correntes;
  • demonstrar cordialidade;
  • tipificar arquivos;
  • demonstrar capacidade de localização;
  • ver mais...

Profissões relacionadas:

Salário de Arquivista de Documentos - Série histórica em São Paulo

Funções típicas do cargo de Arquivista de Documentos

  1. fazer preparo físico do material;
  2. ler estantes;
  3. elaborar relatórios;
  4. organizar sites de entidades normativas;
  5. revisar coleta de dados;
  6. aplicar penalidades por atraso;
  7. montar sumários correntes;
  8. demonstrar cordialidade;
  9. tipificar arquivos;
  10. demonstrar capacidade de localização;
  11. cadastrar clientes e usuários;
  12. controlar a qualidade do material;
  13. arquivar fichas;
  14. elaborar instrumentos de pesquisa;
  15. inventariar o acervo;
  16. entrevistar o usuário;
  17. emitir pedidos a bibliotecas base;
  18. pesquisar acervos de outras instituições;
  19. controlar embalagem e armazenamento de material;
  20. disponibilizar documentos em formato digital;
  21. reservar material para o usuário;
  22. ver mais...

Tabela salarial Arquivista de Documentos em São Paulo, SP

Tabela salarial com piso, média, mediana, 1º e 3º quartis
Período Salário Mensal Salário Anual Salário Semanal Salário/Hora
Piso Salarial 1.933 23.196 483 8,99
Média Salarial 1.987 23.847 497 9,24
1º Quartil 1.702 20.420 425 7,91
Salário Mediana 1.837 22.044 459 8,54
3º Quartil 2.491 29.898 623 11,59
Teto Salarial 3.018 36.213 754 14,04
  • Piso Salarial: Média do salário base de acordos, convenções coletivas e dissídios coletivos com menções ao cargo de Arquivista de Documentos negociados por sindicatos e registrados no MTE;
  • Média Salarial: A soma de todos os salários dividido pelo total de salários de profissionais no cargo de Arquivista de Documentos da amostragem. Cálculo de média aritmética simples;
  • 1° Quartil: Primeiro quartil é o cálculo que separa 25% dos menores salários. É a mediana dos primeiros 50%;
  • Salário Mediana: Mediana é o valor que mostra o salário bem ao centro da amostragem. o cálculo separa os dados de modo que 50% dos salários informados são superiores a esse nível e 50% são inferiores;
  • 3º Quartil: Cálculo que separa 25% dos maiores salários. É a mediana da segunda metade dos salários;
  • Teto Salarial: Corresponde aos maiores salários no cargo, observando-se ponderações e filtros exclusivos do nosso algoritmo de pesquisa salarial.

Demanda no mercado de trabalho para o cargo

Planilha de pesquisa salarial

Arquivista de Documentos é um cargo que está com demanda restrita no mercado de trabalho de São Paulo nos últimos meses.

No comparativo entre os meses de Fevereiro de 2024 e Janeiro de 2025, tivemos uma queda de 43.48% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.

Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Arquivista de Documentos segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.

Empresas que mais contratam Arquivista de Documentos em São Paulo, SP

Aguarde, carregando salários...

Salários por setores de empresas
CNAE Segmento Jornada Piso Média Teto Sal/Hora
7820-5/00 Locação de mão-de-obra temporária 43h 1.788,01 1.838,21 2.226,50 8,53
6209-1/00 Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação 44h 1.578,86 1.623,19 1.966,05 7,38
9430-8/00 Atividades de associações de defesa de direitos sociais 39h 1.756,17 1.805,48 2.186,85 9,20
8610-1/01 Atividades de atendimento hospitalar 43h 2.069,04 2.127,14 2.576,45 9,87
8211-3/00 Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 44h 2.524,58 2.595,47 3.143,71 11,83
4211-1/01 Construção de rodovias e ferrovias 44h 2.834,34 2.913,92 3.529,43 13,25
8219-9/99 Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo 44h 1.942,30 1.996,83 2.418,62 9,15
CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE.

Funções do cargo de Arquivista de Documentos

Profissionais no cargo de Arquivista de Documentos organizam documentos e informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Disponibilizam fonte de dados para usuários. Providenciam aquisição de material e incorporam material ao acervo. Arquivam documentos, classificando- os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Prestam serviço de comutação, alimentam base de dados e elaboram estatísticas. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo ainda, operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel.

Condições de trabalho

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

O que é preciso para trabalhar de Arquivista de Documentos

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Principais atividades no cargo

Trabalhadores no cargo de Arquivista de Documentos devem disponibilizar fonte de dados para usuários, elaborar estatísticas, orientar usuários, recuperar dados e informações, incorporar material ao acervo, organizar o acervo, prestar serviço de comutação, providenciar aquisição do material para o acervo, preservar acervo, demonstrar competências pessoais, alimentar base de dados.

Quanto ganha um Arquivista de Documentos por jornada de trabalho

Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 1553 profissionais admitidos e desligados na cidade de São Paulo, SP. A relação abrange somente Arquivista de Documentos em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.

Cálculo de acordo com a carga horária mensal e salário
Total Jornada Ref. Salário Mensal
1.109 44 220 1.961,42
290 40 200 2.075,08
110 43 215 1.894,73
13 30 150 1.491,62
9 42 210 3.447,89
6 49 245 1.668,50

No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir.

Salários Nível I, Nível II e Nível III para Arquivista de Documentos

Aguarde, carregando salários...

Um Arquivista de Documentos Nível I ganha em média R$ 2.028,09, o Nível II recebe cerca de R$ 2.697,72, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 3.489,74 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho da cidade nos últimos 12 meses.

Metodologia: Salários de profissionais admitidos e desligados das empresas na cidade de São Paulo, SP nos últimos 12 meses.
Porte da Empresa Nível I Nível II Nível III
Micro 1.911,51 2.473,72 3.148,37
Pequenas 1.951,48 2.525,44 3.214,20
Médias 2.361,10 3.148,14 4.197,52
Grandes Empresas 1.888,27 2.643,57 3.398,88

Níveis profissionais:

  • *Arquivista de Documentos Nível I: até 4 anos;
  • *Arquivista de Documentos Nível II: de 4 a 6 anos;
  • *Arquivista de Documentos Nível III: acima de 6 anos na empresa até sua demissão;

Porte da empresa:

  • Micro Empresa: Até 19 funcionários;
  • Pesquena Empresa: De 20 a 99 funcionários;
  • Média Empresa: De 100 a 499 funcionários;
  • Grande Empresa: Acima de 500 funcionários;

Piso Salarial 2025

O valor do piso salarial 2025 de Arquivista de Documentos em São Paulo, SP é de R$ 1.932,96 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.

O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa pelo sindicato de São Paulo.

O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em São Paulo, SP que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.

Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 4151-05.

Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.

Gráficos de pesquisa

Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho na cidade de São Paulo de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.

Evolução salarial do Arquivista de Documentos ao longo do tempo

Salário de Arquivista de Documentos mês a mês na cidade de São Paulo de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:

Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo

Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Arquivista de Documentos trabalhando na cidade de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:

Pesquisa de salários por gênero

Pesquisa salarial por gênero para Arquivista de Documentos. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:

Levantamento salarial por grau de instrução

Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Arquivista de Documentos. Acesse o gráfico:

Pesquisa salarial por faixa etária

Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Arquivista de Documentos trabalhando em São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:

Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Arquivista de Documentos

  • Salário Base: R$ 1.987,23
  • Salário-educação (3%): R$ 59,62
  • Sistema S (2%): R$ 39,74
  • INSS Patronal (20%): R$ 397,45
  • RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 19,87
  • FGTS (8%): R$ 158,98
  • Férias 1/12: R$ 165,60
  • Auxílio Transporte: R$ 220,00
  • Auxílio Alimentação: R$ 440,00
  • Adicional Noturno (20%): R$ 397,45
  • Periculosidade (30%): R$ 596,17
  • Insalubridade (20%): R$ 288,00
  • Plano de Saúde: R$ 300,00
  • 1/3 de Férias: R$ 55,20
  • 13º Salário: R$ 165,60
  • FGTS sobre Férias: R$ 13,25
  • FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,42
  • FGTS sobre 13º: R$ 13,25
  • Aviso Prévio: R$ 165,60
  • FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 13,25
  • Multa Rescisória FGTS: R$ 165,60

Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.

Salário e mercado de trabalho para Arquivista de Documentos em São Paulo-SP

Tem dúvidas sobre essa pesquisa?

Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Arquivista de Documentos ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.