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No ambiente corporativo, o assistente administrativo desempenha um papel fundamental, atuando como um elo essencial entre diferentes setores de uma empresa. Este profissional é responsável por uma série de tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente das operações diárias. Neste artigo, mergulharemos no universo do assistente administrativo, explorando suas responsabilidades, o mercado de trabalho para esta função, os requisitos de formação necessários, além de perspectivas de carreira neste campo.
O que faz um assistente administrativo
O assistente administrativo é um profissional multifacetado, cujas responsabilidades podem variar de acordo com o tipo e tamanho da empresa. No entanto, algumas das tarefas mais comuns incluem:
- Suporte Administrativo: O assistente administrativo fornece suporte geral às operações do escritório, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, agendamento de reuniões e organização de viagens.
- Gestão de Documentos: Este profissional é responsável por organizar e manter documentos importantes, como contratos, relatórios e registros de funcionários, garantindo que estejam acessíveis e atualizados conforme necessário.
- Gestão de Arquivos: O assistente administrativo cuida da organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação seja armazenada de forma segura e possa ser facilmente recuperada quando necessário.
- Auxílio em Processos Financeiros: Pode ser incumbido de auxiliar em tarefas relacionadas à contabilidade, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos, bem como na preparação de relatórios financeiros básicos.
- Coordenação de Logística: Em algumas empresas, o assistente administrativo também pode ser responsável por coordenar a logística de eventos corporativos, incluindo reservas de espaços, catering e logística de transporte.
Como é o mercado de trabalho para assistentes administrativos
O mercado de trabalho para assistentes administrativos é amplo e diversificado, oferecendo oportunidades em uma variedade de setores e empresas. Com a crescente complexidade das operações empresariais, a demanda por profissionais qualificados nesta área permanece estável. Empresas de todos os tamanhos e indústrias, desde pequenas startups até grandes corporações, requerem assistentes administrativos para garantir o funcionamento eficiente de seus escritórios.
Além disso, há uma demanda crescente por assistentes administrativos qualificados em setores específicos, como saúde, educação, governo e organizações sem fins lucrativos. Esses profissionais desempenham um papel vital na gestão de processos administrativos complexos e na garantia de conformidade com regulamentações específicas de cada setor.
Como trabalhar de assistente administrativo?
Para ingressar na carreira de assistente administrativo, é importante possuir certas habilidades e qualificações que são valorizadas pelos empregadores. Alguns passos para se tornar um assistente administrativo incluem:
- Educação Formal: Embora não seja obrigatório, muitos empregadores preferem candidatos que tenham concluído o ensino médio ou possuam um diploma de ensino superior em administração, secretariado ou áreas relacionadas.
- Desenvolvimento de Habilidades: Habilidades essenciais para a função incluem excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office, organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
- Experiência Prática: Embora não seja sempre obrigatória, ter experiência prévia em funções administrativas pode ser vantajoso. Estágios, trabalhos temporários ou posições de nível de entrada como auxiliar administrativo, auxiliar de escritório, entre outros podem fornecer experiência valiosa neste campo.
- Networking: Participar de eventos de networking, conferências da indústria ou grupos online pode ajudar os aspirantes a assistentes administrativos a fazer conexões profissionais e descobrir oportunidades de emprego.
- Certificações: Embora não sejam obrigatórias, obter certificações relevantes, como em gestão de escritório ou software específico, pode ajudar a destacar-se como candidato em um mercado competitivo.
Qual a formação exigida para um assistente administrativo?
Não há uma formação específica exigida para se tornar um assistente administrativo, mas a educação formal pode ser valorizada por muitos empregadores. Muitos assistentes administrativos têm pelo menos um diploma de ensino médio, embora um diploma de ensino superior em administração de empresas, secretariado ou áreas relacionadas possa ser preferido em algumas organizações.
Além da educação formal, os empregadores geralmente procuram candidatos com habilidades práticas em áreas como comunicação, organização, gerenciamento de tempo e proficiência em software de escritório. Ter experiência prévia em funções administrativas ou em um ambiente de escritório também pode ser vantajoso ao procurar emprego como assistente administrativo.
Como é a carreira de um assistente administrativo?
A carreira de um assistente administrativo pode ser gratificante e oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional ao longo do tempo. Após adquirir experiência e demonstrar habilidades sólidas, os assistentes administrativos podem progredir para papéis mais especializados ou de supervisão dentro de uma organização.
Algumas opções de progressão na carreira para assistentes administrativos incluem:
- Assistente Administrativo Nível III: Após ganhar experiência, os assistentes administrativos podem avançar para posições de nível sênior, assumindo responsabilidades adicionais e liderando projetos específicos dentro da empresa. Alguns conseguem promoções para o posto de administrador ou até mesmo diretor.
- Especialização: Alguns assistentes administrativos optam por se especializar em áreas específicas, como recursos humanos, finanças, marketing ou gestão de eventos, desenvolvendo expertise em um campo particular.
- Coordenador Administrativo: Em algumas organizações, os assistentes administrativos podem progredir para papéis de coordenação, onde são responsáveis por supervisionar a equipe administrativa e coordenar operações de escritório mais amplas.
- Gestão de Projetos: Com habilidades de organização e gerenciamento de tempo, os assistentes administrativos podem avançar para papéis de gestão de projetos, onde são responsáveis por coordenar e executar iniciativas específicas dentro da empresa.
- Desenvolvimento Profissional: Investir em educação continuada, participar de programas de treinamento e obter certificações relevantes pode ajudar os assistentes administrativos a avançar em suas carreiras e assumir papéis de maior responsabilidade ao longo do tempo.
Algumas funções no exercício da profissão
- prestar apoio logístico;
- preencher documentos;
- tratar documentos;
- demonstrar competências pessoais;
- acompanhar processos administrativos;
- prospectar clientes/ doadores;
- preparar relatórios, formulários e planilhas;
- executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
- atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores;
- colher assinaturas;
- demonstrar auto-controle;
- acompanhar notificações de não conformidade;
- atualizar dados dos funcionários;
- controlar material de expediente;
- dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
- organizar o setor;
- solicitar cópias de documentos;
- formatar documentos;
- ver mais...
Salário de Assistente Administrativo CBO 4110-10 - Série histórica
Quanto ganha um Assistente Administrativo por região do Brasil
Tabela salarial para Assistente Administrativo
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.133 | 25.590 | 533 | 9,98 | |
| Média Salarial | 2.192 | 26.309 | 548 | 10,26 | |
| 1º Quartil | 1.620 | 19.444 | 405 | 7,58 | |
| Salário Mediana | 1.943 | 23.316 | 486 | 9,09 | |
| 3º Quartil | 3.115 | 37.374 | 779 | 14,57 | |
| Teto Salarial | 3.772 | 45.269 | 943 | 17,65 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Assistente Administrativo é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho brasileiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos um aumento de 14.8% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Dentro da pesquisa, logo abaixo, você pode conferir um gráfico completo mês a mês com o número de contratações e demissões de Assistente Administrativo CBO 4110-10 pelo mercado de trabalho brasileiro segundo levantamento estatístico do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web nos últimos 12 meses.
Tipos de empresas que mais contratam
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 2.222,31 | |||
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 2.227,43 | |||
| 4930-2/02 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional | 2.144,04 | |||
| 6920-6/01 | Atividades de contabilidade | 2.248,00 | |||
| 8610-1/01 | Atividades de atendimento hospitalar | 2.223,65 | |||
| 7830-2/00 | Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros | 2.851,61 | |||
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 2.404,15 | |||
| 8220-2/00 | Atividades de teleatendimento | 1.880,34 | |||
| 8299-7/99 | Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas | 2.330,78 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 2.307,37 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Quanto ganha um Assistente Administrativo por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 1.152.944 profissionais admitidos e desligados. A relação abrange somente Assistente Administrativo CBO 4110-10 em regime integral de trabalho.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 891.331 | 44 | 220 | 2.130,75 | 9,69 |
| 178.117 | 40 | 200 | 2.603,27 | 13,02 |
| 22.299 | 36 | 180 | 1.782,83 | 9,90 |
| 15.391 | 42 | 210 | 2.322,88 | 11,06 |
| 11.394 | 30 | 150 | 1.839,78 | 12,27 |
| 7.499 | 43 | 215 | 2.144,53 | 9,97 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários por nível profissional e porte da empresa
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.096,60 | 2.372,34 | 3.060,67 |
| Pequenas | 2.187,52 | 2.463,25 | 3.151,59 |
| Médias | 2.270,25 | 2.545,99 | 3.234,32 |
| Grandes Empresas | 2.356,93 | 2.632,67 | 3.321,00 |
|
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Quanto ganha um Assistente Administrativo PCD
Num levantamento com 17.678 salários de Agentes, assistentes e auxiliares administrativos PCDs - Pessoas Com Deficiência no cargo de Assistente Administrativo, a média salarial em todo o Brasil é de R$ 2.267,52 para uma jornada de trabalho de 42 horas semanais.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, ou até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Assistente Administrativo
- Salário Base: R$ 2.192,41
- Salário-educação (3%): R$ 65,77
- Sistema S (2%): R$ 43,85
- INSS Patronal (20%): R$ 438,48
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 21,92
- FGTS (8%): R$ 175,39
- Férias 1/12: R$ 182,70
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 438,48
- Periculosidade (30%): R$ 657,72
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 60,90
- 13º Salário: R$ 182,70
- FGTS sobre Férias: R$ 14,62
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,87
- FGTS sobre 13º: R$ 14,62
- Aviso Prévio: R$ 182,70
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 14,62
- Multa Rescisória FGTS: R$ 182,70
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
- Vale alimentação
- Período aquisitivo e concessivo de férias
- Insalubridade
- Carteira de trabalho digital
- Vale transporte
- Aviso prévio retroativo
- Imposto de renda
- Intervalo intrajornada e interjornada de trabalho
- Enquadramento sindical
- Demissão por acordo trabalhista
- Jornada de trabalho 44h de segunda a sábado
- Aviso prévio trabalhado
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