Profissões relacionadas:
- Agente Administrativo
- Auxiliar de Tráfego de Exportação e Importação
- Assistente Administrativo
- Auxiliar Técnico de Seguros
- Assessor de Microfinanças
- Controlador de Estatística
- Assessor de Microcrédito
- Agente de Microfinanças
- Auxiliar de Serviços de Importação e Exportação
- Coordenador de Microcrédito
A profissão de auxiliar administrativo é uma das mais democráticas e promissoras no mercado de trabalho. Quer seja em uma pequena empresa ou em uma grande corporação, o auxiliar administrativo é um elemento fundamental para o funcionamento eficiente do negócio.
O que faz um Auxiliar Administrativo
O Auxiliar administrativo dá suporte nas atividades internas diárias do setor administrativo de uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento. Dentre as tarefas no qual esse profissional desenvolve, estão a estruturação e organização de arquivos, atendimento ao cliente, logística, preenchimento de planilhas, formulários e outros documentos, auxilia no controle financeiro, atende telefone e responde e-mails, elabora agendas, dentre outras atividades do gênero.
Suporte Administrativo
O auxiliar administrativo fornece suporte às operações diárias de um escritório. Eles podem trabalhar em diversos setores, incluindo finanças, recursos humanos, logística, marketing, entre outros. Suas tarefas diárias podem variar dependendo das necessidades da organização, mas geralmente incluem:
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Organização e manutenção de arquivos de documentos;
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Elaboração de planilhas e relatórios;
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Atendimento telefônico e por e-mail;
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Encaminhamento de clientes e visitantes da empresa;
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Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos.
Atendimento ao Cliente
Os auxiliares administrativos frequentemente lidam com o atendimento ao cliente, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente. Eles são responsáveis por responder perguntas, resolver problemas e prestar assistência de forma eficaz e profissional.
Gestão de Documentos
Outra função importante de um auxiliar administrativo é a gestão de documentos. Isso pode envolver a criação, edição e formatação de documentos, bem como a digitalização e arquivamento de documentos físicos.
Qual é o salário de um Auxiliar Administrativo?
O salário de um auxiliar administrativo pode variar de acordo com a experiência, o setor e a localização. No entanto, a média salarial no Brasil de acordo com pesquisa do Portal Salario junto ao CAGED é de cerca de R$ 1.800,00, podendo variar entre R$ 1.500,00 e R$ 3.000,00.
Você pode conferir o salário em todo Brasil na pesquisa logo abaixo.
Quais são as competências exigidas de um Auxiliar Administrativo?
Existem várias competências que são importantes para um auxiliar administrativo. Aqui estão algumas das mais essenciais:
Habilidades de comunicação
Os auxiliares administrativos precisam ter habilidades de comunicação fortes, tanto verbalmente quanto por escrito. Eles frequentemente interagem com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, portanto, a capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz é essencial.
Organização e atenção aos detalhes
Os auxiliares administrativos devem ser altamente organizados e ter uma forte atenção aos detalhes. Eles são frequentemente responsáveis por gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo e precisam ser capazes de priorizar efetivamente seu trabalho.
Habilidades de resolução de problemas
Os auxiliares administrativos devem ser capazes de identificar problemas e encontrar soluções eficazes. Eles precisam ser capazes de pensar de forma crítica e tomar decisões informadas.
Habilidades tecnológicas
Os auxiliares administrativos devem estar confortáveis com uma variedade de tecnologias de escritório, incluindo processadores de texto, planilhas e softwares de apresentação, como por exemplo Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Eles também devem estar familiarizados com o uso de equipamentos de escritório, como impressoras, computadores e máquinas copiadoras.
Como se tornar um Auxiliar Administrativo?
Para se tornar um auxiliar administrativo, geralmente é necessário ter pelo menos um diploma de ensino médio. No entanto, muitas empresas preferem candidatos que tenham algum tipo de formação pós-secundária, como um curso técnico ou profissionalizante na área administrativa.
Além da educação formal, existem várias habilidades e competências que os empregadores buscam em um auxiliar administrativo. Estes podem incluir habilidades de comunicação, organização, resolução de problemas e habilidades tecnológicas.
Isso também é importante para quem almeja crescimento na área administrativa.
Diferenças entre auxiliar e assistente administrativo
A diferença entre Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo reside principalmente no nível de responsabilidade e complexidade das tarefas que desempenham.
O Assistente Administrativo lida com atividades mais complexas e estratégicas. Ele é frequentemente encarregado de coordenar tarefas, tomar decisões organizacionais e desempenhar um papel mais estratégico nas operações do escritório.
Por outro lado, o Auxiliar Administrativo realiza tarefas mais operacionais e de apoio. Suas responsabilidades incluem coletar e organizar informações, preparar documentos, atender telefonemas e fornecer suporte geral aos colegas e gerentes.
Como é o mercado de trabalho
Por ter a versatilidade como uma de suas características, o mercado para o auxiliar administrativo costuma ser bem atrativo, uma vez que oferece vagas de empregos em vários setores empresariais. Agora, quando falamos em empresa, isso não significa que este profissional atua somente em grandes companhias. O Auxiliar Administrativo pode atuar tanto em escolas, quanto em outros locais, como academias, restaurantes, salões de beleza, dentre outros.
Confira na pesquisa abaixo a tabela por tipos de empresa e confira os setores que mais contratam auxiliares administrativos.
Algumas funções no exercício da profissão
- preparar relatórios, formulários e planilhas;
- atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores;
- acompanhar processos administrativos;
- preencher documentos;
- executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
- demonstrar competências pessoais;
- tratar documentos;
- prestar apoio logístico;
- demonstrar capacidade de organização;
- controlar expedição de malotes e recebimentos;
- conferir material solicitado;
- digitalizar documentos;
- distribuir documentos;
- fornecer informações da empresa;
- ver mais...
Salário de Auxiliar Administrativo CBO 4110-05 - Série histórica
Quanto ganha um Auxiliar Administrativo por região do Brasil
Tabela salarial para Auxiliar Administrativo
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 1.781 | 21.370 | 445 | 8,36 | |
| Média Salarial | 1.831 | 21.970 | 458 | 8,60 | |
| 1º Quartil | 1.505 | 18.056 | 376 | 7,06 | |
| Salário Mediana | 1.709 | 20.508 | 427 | 8,02 | |
| 3º Quartil | 2.340 | 28.075 | 585 | 10,98 | |
| Teto Salarial | 2.834 | 34.006 | 708 | 13,30 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Auxiliar Administrativo é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho brasileiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos um aumento de 11.61% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Dentro da pesquisa, logo abaixo, você pode conferir um gráfico completo mês a mês com o número de contratações e demissões de Auxiliar Administrativo CBO 4110-05 pelo mercado de trabalho brasileiro segundo levantamento estatístico do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web nos últimos 12 meses.
Tipos de empresas que mais contratam
Quanto ganha um Auxiliar Administrativo por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 1.172.333 profissionais admitidos e desligados. A relação abrange somente Auxiliar Administrativo CBO 4110-05 em regime integral de trabalho.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 925.491 | 44 | 220 | 1.834,70 | 8,34 |
| 132.337 | 40 | 200 | 1.918,21 | 9,59 |
| 25.044 | 30 | 150 | 1.524,45 | 10,16 |
| 22.586 | 36 | 180 | 1.720,51 | 9,56 |
| 19.448 | 42 | 210 | 1.857,42 | 8,84 |
| 9.328 | 43 | 215 | 1.870,77 | 8,70 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários por nível profissional e porte da empresa
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 1.810,52 | 2.040,78 | 2.615,59 |
| Pequenas | 1.843,35 | 2.073,61 | 2.648,41 |
| Médias | 1.852,03 | 2.082,29 | 2.657,09 |
| Grandes Empresas | 1.872,84 | 2.103,10 | 2.677,91 |
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Quanto ganha um Auxiliar Administrativo PCD
Num levantamento com 19.420 salários de Agentes, assistentes e auxiliares administrativos PCDs - Pessoas Com Deficiência no cargo de Auxiliar Administrativo, a média salarial em todo o Brasil é de R$ 1.831,36 para uma jornada de trabalho de 42 horas semanais.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, ou até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Auxiliar Administrativo
- Salário Base: R$ 1.830,81
- Salário-educação (3%): R$ 54,92
- Sistema S (2%): R$ 36,62
- INSS Patronal (20%): R$ 366,16
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 18,31
- FGTS (8%): R$ 146,47
- Férias 1/12: R$ 152,57
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 366,16
- Periculosidade (30%): R$ 549,24
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 50,86
- 13º Salário: R$ 152,57
- FGTS sobre Férias: R$ 12,21
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,07
- FGTS sobre 13º: R$ 12,21
- Aviso Prévio: R$ 152,57
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 12,21
- Multa Rescisória FGTS: R$ 152,57
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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