Profissões relacionadas
Cargos da mesma família ocupacional CBO
O que faz um Auxiliar Administrativo CBO 4110-05
O Auxiliar Administrativo executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções no exercício da profissão
- Executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos
- Tratar documentos
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Acompanhar processos administrativos
- Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Prestar apoio logístico
- Preencher documentos
- Demonstrar competências pessoais
- Protocolar documentos
- Classificar documentos
- Dar suporte administrativo a área de treinamento
- Elaborar correspondência
- Demonstrar facilidade de comunicação
- Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Localizar documentos
- Digitalizar documentos
- Expedir ofícios e memorandos
- ver mais...
Série histórica — Auxiliar Administrativo CBO 4110-05
Salário médio mensal · Fonte: Portal Salário / CAGED
*Salário base CLT sem adicionais · dados: Portal Salário / CAGED
Salário por região do Brasil
Piso · Média · Teto • período: 03/2025 a 02/2026
*Salário base CLT sem adicionais · Fonte: Portal Salário / CAGED
Tabela salarial — Auxiliar Administrativo
Salário base CLT • 1.108.467 profissionais • jornada 43h/semana • Brasil
| Período | Mensal | Anual | Semanal | Por hora |
|---|---|---|---|---|
| Piso salarial | R$ 1.967 | R$ 23.604 | R$ 492 | R$ 9,15 |
| Média salarial | R$ 2.022 | R$ 24.267 | R$ 506 | R$ 9,41 |
| 1º Quartil | R$ 1.651 | R$ 19.809 | R$ 413 | R$ 7,68 |
| Mediana | R$ 1.893 | R$ 22.716 | R$ 473 | R$ 8,80 |
| 3º Quartil | R$ 2.176 | R$ 26.112 | R$ 544 | R$ 10,12 |
| Teto salarial | R$ 2.636 | R$ 31.628 | R$ 659 | R$ 12,26 |
| Piso: média dos acordos e convenções coletivas • Média: soma ÷ total de profissionais CBO 4110-05 • 1º Quartil: separa os 25% menores salários • Mediana: valor central da amostra • 3º Quartil: separa os 25% maiores • Teto: maiores salários com filtros exclusivos | ||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Comparativo de admissões e desligamentos • últimos 12 meses • Brasil
Auxiliar Administrativo é um cargo que está em baixa no mercado de trabalho do Brasil nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 03/2025 e 02/2026, tivemos uma queda de 4.71% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Admissões — início
53.675
03/2025
Admissões — fim
51.149
02/2026
Situação
Em baixa
mercado de trabalho
Total movimentações
1.108.467
579.647 adm · 528.820 desl
Salário por função ou especialização
Áreas de atuação com os melhores salários da família ocupacional (nacional)
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 4110-20 | Auxiliar de judiciário | 2.499,80 |
| 4110-35 | Auxiliar de estatística | 2.497,27 |
| 4110-10 | Agente administrativo | 2.393,16 |
| 4110-45 | Auxiliar de serviços de importação e exportação | 2.355,73 |
| 4110-55 | Captador de recursos | 2.332,34 |
| 4110-30 | Apontador de cartões de ponto | 2.269,23 |
| 4110-15 | Atendente de judiciário | 2.186,73 |
| 4110-25 | Auxiliar de cartório | 2.101,32 |
| 4110-40 | Auxiliar de seguros | 1.960,42 |
| 4110-50 | Agente de microcrédito | 1.931,10 |
| A nomenclatura pode diferir. São sinônimos da Tabela CBO do MTE. | ||
Tipos de empresas que mais contratam
Segmentos com maior volume de contratação para CBO 4110-05 · Brasil
| CNAE | Segmento | Jornada | Q1 | Piso | Média | Mediana | Q3 | Teto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
Salários por nível profissional e porte da empresa
Júnior / Pleno / Sênior × Micro / Pequena / Média / Grande
Júnior
R$ •••••
Pleno
R$ •••••
Sênior
R$ •••••
Variação
+••%
| Porte | Júnior | Pleno | Sênior |
|---|---|---|---|
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
Quanto ganha um Auxiliar Administrativo PCD
Profissionais com deficiência (PCD) • últimos 12 meses • Brasil
Profissionais PCD
18.766
na amostra
Salário médio PCD
R$ 1.995
mensal
Jornada PCD
42h
semanais
Comparativo
-1.35%
com relação a média geral
O salário não diferencia o tipo de deficiência, podendo esta ser permanente ou de trabalhador readaptado que retorna de afastamento.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos exclusivos Portal Salário • requer plano ativo • Ver Planos
Contratações e demissões
Balanço mensal de admissões e desligamentos nos últimos 12 meses.
Salário por gênero
Comparativo salarial entre homens e mulheres no cargo.
Salário por escolaridade
Relação entre grau de instrução e remuneração.
Salário por faixa etária
Relação entre idade e remuneração mensal.
Saiba mais sobre o Auxiliar Administrativo
A profissão de auxiliar administrativo é uma das mais democráticas e promissoras no mercado de trabalho. Quer seja em uma pequena empresa ou em uma grande corporação, o auxiliar administrativo é um elemento fundamental para o funcionamento eficiente do negócio.
O que faz um Auxiliar Administrativo
O Auxiliar administrativo dá suporte nas atividades internas diárias do setor administrativo de uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento. Dentre as tarefas no qual esse profissional desenvolve, estão a estruturação e organização de arquivos, atendimento ao cliente, logística, preenchimento de planilhas, formulários e outros documentos, auxilia no controle financeiro, atende telefone e responde e-mails, elabora agendas, dentre outras atividades do gênero.
Suporte Administrativo
O auxiliar administrativo fornece suporte às operações diárias de um escritório. Eles podem trabalhar em diversos setores, incluindo finanças, recursos humanos, logística, marketing, entre outros. Suas tarefas diárias podem variar dependendo das necessidades da organização, mas geralmente incluem:
-
Organização e manutenção de arquivos de documentos;
-
Elaboração de planilhas e relatórios;
-
Atendimento telefônico e por e-mail;
-
Encaminhamento de clientes e visitantes da empresa;
-
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos.
Atendimento ao Cliente
Os auxiliares administrativos frequentemente lidam com o atendimento ao cliente, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente. Eles são responsáveis por responder perguntas, resolver problemas e prestar assistência de forma eficaz e profissional.
Gestão de Documentos
Outra função importante de um auxiliar administrativo é a gestão de documentos. Isso pode envolver a criação, edição e formatação de documentos, bem como a digitalização e arquivamento de documentos físicos.
Qual é o salário de um Auxiliar Administrativo?
O salário de um auxiliar administrativo pode variar de acordo com a experiência, o setor e a localização. No entanto, a média salarial no Brasil de acordo com pesquisa do Portal Salario junto ao CAGED é de cerca de R$ 1.800,00, podendo variar entre R$ 1.500,00 e R$ 3.000,00.
Você pode conferir o salário em todo Brasil na pesquisa logo abaixo.
Quais são as competências exigidas de um Auxiliar Administrativo?
Existem várias competências que são importantes para um auxiliar administrativo. Aqui estão algumas das mais essenciais:
Habilidades de comunicação
Os auxiliares administrativos precisam ter habilidades de comunicação fortes, tanto verbalmente quanto por escrito. Eles frequentemente interagem com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, portanto, a capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz é essencial.
Organização e atenção aos detalhes
Os auxiliares administrativos devem ser altamente organizados e ter uma forte atenção aos detalhes. Eles são frequentemente responsáveis por gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo e precisam ser capazes de priorizar efetivamente seu trabalho.
Habilidades de resolução de problemas
Os auxiliares administrativos devem ser capazes de identificar problemas e encontrar soluções eficazes. Eles precisam ser capazes de pensar de forma crítica e tomar decisões informadas.
Habilidades tecnológicas
Os auxiliares administrativos devem estar confortáveis com uma variedade de tecnologias de escritório, incluindo processadores de texto, planilhas e softwares de apresentação, como por exemplo Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Eles também devem estar familiarizados com o uso de equipamentos de escritório, como impressoras, computadores e máquinas copiadoras.
Como se tornar um Auxiliar Administrativo?
Para se tornar um auxiliar administrativo, geralmente é necessário ter pelo menos um diploma de ensino médio. No entanto, muitas empresas preferem candidatos que tenham algum tipo de formação pós-secundária, como um curso técnico ou profissionalizante na área administrativa.
Além da educação formal, existem várias habilidades e competências que os empregadores buscam em um auxiliar administrativo. Estes podem incluir habilidades de comunicação, organização, resolução de problemas e habilidades tecnológicas.
Isso também é importante para quem almeja crescimento na área administrativa.
Diferenças entre auxiliar e assistente administrativo
A diferença entre Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo reside principalmente no nível de responsabilidade e complexidade das tarefas que desempenham.
O Assistente Administrativo lida com atividades mais complexas e estratégicas. Ele é frequentemente encarregado de coordenar tarefas, tomar decisões organizacionais e desempenhar um papel mais estratégico nas operações do escritório.
Por outro lado, o Auxiliar Administrativo realiza tarefas mais operacionais e de apoio. Suas responsabilidades incluem coletar e organizar informações, preparar documentos, atender telefonemas e fornecer suporte geral aos colegas e gerentes.
Como é o mercado de trabalho
Por ter a versatilidade como uma de suas características, o mercado para o auxiliar administrativo costuma ser bem atrativo, uma vez que oferece vagas de empregos em vários setores empresariais. Agora, quando falamos em empresa, isso não significa que este profissional atua somente em grandes companhias. O Auxiliar Administrativo pode atuar tanto em escolas, quanto em outros locais, como academias, restaurantes, salões de beleza, dentre outros.
Confira na pesquisa abaixo a tabela por tipos de empresa e confira os setores que mais contratam auxiliares administrativos.
