O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- demonstrar competências pessoais;
- gerir suprimentos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- elaborar documentos;
- gerenciar informações;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- supervisionar equipes de trabalho;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- organizar eventos e viagens;
- ler documentos;
- demonstrar iniciativa;
- controlar cronogramas;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- fazer check-list;
- marcar compromissos;
- demonstrar sensibilidade;
- anotar recados;
- administrar conflitos;
- protocolar correspondência;
- controlar malote;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado da Paraíba
O que faz um Secretaria Executiva
- ler documentos;
- demonstrar iniciativa;
- controlar cronogramas;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- fazer check-list;
- marcar compromissos;
- demonstrar sensibilidade;
- anotar recados;
- administrar conflitos;
- protocolar correspondência;
- controlar malote;
- cobrar relatórios;
- dar suporte em reuniões;
- administrar pendências;
- demonstrar paciência;
- fornecer informações;
- transcrever textos;
- despachar com o- s executivo- s;
- preparar sala/local;
- cobrar respostas;
- determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem;
- escolher cardápio;
- atender pedidos e solicitações;
- elaborar convites e convocações;
- atualizar arquivos;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.208 | 26.502 | 552 | 10,27 | |
| Média Salarial | 2.270 | 27.246 | 568 | 10,56 | |
| 1º Quartil | 1.440 | 17.284 | 360 | 6,70 | |
| Salário Mediana | 1.510 | 18.120 | 378 | 7,02 | |
| 3º Quartil | 3.863 | 46.353 | 966 | 17,97 | |
| Teto Salarial | 4.679 | 56.145 | 1.170 | 21,76 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado da Paraíba nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Fevereiro de 2024 e Janeiro de 2025, tivemos um aumento de 29.41% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado da Paraíba
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem demonstrar competências pessoais, gerir suprimentos, controlar correspondência física e eletrônica, elaborar documentos, gerenciar informações, atender pessoas - cliente externo e interno, supervisionar equipes de trabalho, arquivar documentos físicos e eletrônicos, assessorar executivo- s / Área- s, organizar eventos e viagens.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 612 profissionais admitidos e desligados no estado da Paraíba. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 497 | 44 | 220 | 2.006,29 | 9,12 |
| 75 | 40 | 200 | 3.850,60 | 19,25 |
| 11 | 30 | 150 | 4.855,00 | 32,37 |
| 3 | 42 | 210 | 1.848,67 | 8,80 |
| 3 | 36 | 180 | 1.599,33 | 8,89 |
| 3 | 24 | 120 | 1.652,33 | 13,77 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio da Paraíba
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado da Paraíba é de R$ 2.208,48 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado da Paraíba.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado da Paraíba que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho da Paraíba de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado da Paraíba de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho da Paraíba
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado da Paraíba durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado da Paraíba, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado da Paraíba. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado da Paraíba. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 2.270,49
- Salário-educação (3%): R$ 68,11
- Sistema S (2%): R$ 45,41
- INSS Patronal (20%): R$ 454,10
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 22,70
- FGTS (8%): R$ 181,64
- Férias 1/12: R$ 189,21
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 454,10
- Periculosidade (30%): R$ 681,15
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 63,07
- 13º Salário: R$ 189,21
- FGTS sobre Férias: R$ 15,14
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 5,05
- FGTS sobre 13º: R$ 15,14
- Aviso Prévio: R$ 189,21
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 15,14
- Multa Rescisória FGTS: R$ 189,21
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Tem dúvidas sobre essa pesquisa?
Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Secretaria Executiva ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.
