O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- supervisionar equipes de trabalho;
- organizar eventos e viagens;
- demonstrar competências pessoais;
- elaborar documentos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- gerir suprimentos;
- gerenciar informações;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- elaborar relatórios;
- elaborar atas;
- reservar sala/local;
- administrar estresse;
- estabelecer atribuições da equipe;
- levantar necessidades de material;
- requisitar material;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- transmitir recados;
- encaminhar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
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Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica em Recife
O que faz um Secretaria Executiva
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- elaborar relatórios;
- elaborar atas;
- reservar sala/local;
- administrar estresse;
- estabelecer atribuições da equipe;
- levantar necessidades de material;
- requisitar material;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- transmitir recados;
- encaminhar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar sob pressão;
- programar as atividades da equipe;
- demonstrar capacidade de retórica;
- elaborar ficha de avaliação;
- cadastrar documentos;
- confirmar presença;
- elaborar planilhas e gráficos;
- encaminhar documentos;
- transmitir fax;
- formular pedidos de compra;
- secretariar reuniões;
- atender ligações telefônicas;
- recepcionar pessoas;
- despachar com o- s executivo- s;
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Tabela salarial Secretaria Executiva em Recife, PE
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.116 | 37.397 | 779 | 14,67 | |
| Média Salarial | 3.204 | 38.447 | 801 | 15,08 | |
| 1º Quartil | 1.561 | 18.726 | 390 | 7,35 | |
| Salário Mediana | 1.845 | 22.140 | 461 | 8,69 | |
| 3º Quartil | 6.160 | 73.915 | 1.540 | 29,00 | |
| Teto Salarial | 7.461 | 89.528 | 1.865 | 35,12 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com baixíssima demanda no mercado de trabalho de Recife nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos uma queda de 12.5% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva em Recife, PE
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 1.711,11 | |||
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 2.256,53 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 7.527,11 | |||
| 8121-4/00 | Limpeza em prédios e em domicílios | 3.164,81 | |||
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 5.707,27 | |||
| 8511-2/00 | Educação infantil - creche | 1.713,07 | |||
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 3.041,20 | |||
| 4511-1/02 | Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários usados | 1.627,45 | |||
| 8650-0/03 | Atividades de psicologia e psicanálise | 1.869,50 | |||
| 8630-5/01 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 1.541,89 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Funções do cargo de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem arquivar documentos físicos e eletrônicos, assessorar executivo- s / Área- s, atender pessoas - cliente externo e interno, supervisionar equipes de trabalho, organizar eventos e viagens, demonstrar competências pessoais, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, gerenciar informações.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 444 profissionais admitidos e desligados na cidade de Recife, PE. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 318 | 44 | 220 | 3.097,22 | 14,08 |
| 97 | 40 | 200 | 3.605,84 | 18,03 |
| 4 | 35 | 175 | 4.832,00 | 27,61 |
| 4 | 30 | 150 | 3.110,25 | 20,74 |
| 4 | 42 | 210 | 1.670,75 | 7,96 |
| 3 | 36 | 180 | 1.695,00 | 9,42 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários na carreira por nível profissional e porte da empresa
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 3.411,42, o Nível II recebe cerca de R$ 3.814,37, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 4.820,27 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.839,05 | 3.242,00 | 4.247,90 |
| Pequenas | 3.772,97 | 4.175,92 | 5.181,83 |
| Médias | 3.589,61 | 3.992,56 | 4.998,46 |
| Grandes Empresas | 3.444,05 | 3.847,00 | 4.852,90 |
|
|||
Piso Salarial 2024
O valor do piso salarial 2024 de Secretaria Executiva em Recife, PE é de R$ 3.116,39 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2024 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato de Recife.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em Recife, PE que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês na cidade de Recife de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de Recife
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando na cidade de Recife durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de Recife, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando em Recife. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 3.203,89
- Salário-educação (3%): R$ 96,12
- Sistema S (2%): R$ 64,08
- INSS Patronal (20%): R$ 640,78
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 32,04
- FGTS (8%): R$ 256,31
- Férias 1/12: R$ 266,99
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 640,78
- Periculosidade (30%): R$ 961,17
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 89,00
- 13º Salário: R$ 266,99
- FGTS sobre Férias: R$ 21,36
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 7,12
- FGTS sobre 13º: R$ 21,36
- Aviso Prévio: R$ 266,99
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 21,36
- Multa Rescisória FGTS: R$ 266,99
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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