O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- controlar correspondência física e eletrônica;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- organizar eventos e viagens;
- supervisionar equipes de trabalho;
- demonstrar competências pessoais;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- gerir suprimentos;
- elaborar documentos;
- gerenciar informações;
- controlar prazos;
- monitorar horários de entrada e saída;
- enviar convite ou convocação;
- formular pedidos de compra;
- preparar sala/local;
- protocolar correspondência;
- dar suporte em reuniões;
- registrar correspondência;
- cotar preços;
- monitorar o trabalho da equipe;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- cadastrar documentos;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado de Rondônia
O que faz um Secretaria Executiva
- controlar prazos;
- monitorar horários de entrada e saída;
- enviar convite ou convocação;
- formular pedidos de compra;
- preparar sala/local;
- protocolar correspondência;
- dar suporte em reuniões;
- registrar correspondência;
- cotar preços;
- monitorar o trabalho da equipe;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- cadastrar documentos;
- adaptar espaço para armazenagem;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- marcar compromissos;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar dinamismo;
- ordenar documentos;
- arquivar correspondência;
- secretariar reuniões;
- receber correspondência;
- cobrar relatórios;
- transmitir recados;
- enviar correspondência;
- contratar expositores e palestrantes;
- controlar malote;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 1.679 | 20.146 | 420 | 7,73 | |
| Média Salarial | 1.726 | 20.712 | 431 | 7,95 | |
| 1º Quartil | 1.424 | 17.094 | 356 | 6,56 | |
| Salário Mediana | 1.506 | 18.072 | 377 | 6,93 | |
| 3º Quartil | 2.255 | 27.065 | 564 | 10,38 | |
| Teto Salarial | 2.732 | 32.782 | 683 | 12,58 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com baixa demanda no mercado de trabalho do estado de Rondônia nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos uma queda de 5.88% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado de Rondônia
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem controlar correspondência física e eletrônica, atender pessoas - cliente externo e interno, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de trabalho, demonstrar competências pessoais, assessorar executivo- s / Área- s, gerir suprimentos, elaborar documentos, gerenciar informações.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 1445 profissionais admitidos e desligados no estado de Rondônia. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 1.340 | 44 | 220 | 1.669,96 | 7,59 |
| 68 | 40 | 200 | 2.914,04 | 14,57 |
| 11 | 36 | 180 | 1.468,27 | 8,16 |
| 6 | 22 | 110 | 1.685,83 | 15,33 |
| 5 | 30 | 150 | 1.578,60 | 10,52 |
| 3 | 20 | 100 | 1.430,67 | 14,31 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 2.206,63, o Nível II recebe cerca de R$ 2.423,71, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 2.965,60 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 1.686,22 | 1.903,30 | 2.445,19 |
| Pequenas | 2.026,99 | 2.244,06 | 2.785,96 |
| Médias | 2.334,76 | 2.551,84 | 3.093,73 |
| Grandes Empresas | 2.778,55 | 2.995,63 | 3.537,52 |
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Piso Salarial 2024 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio de Rondônia
O valor do piso salarial 2024 de Secretaria Executiva no estado de Rondônia é de R$ 1.678,84 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2024 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado de Rondônia.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado de Rondônia que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado de Rondônia de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de Rondônia
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de Rondônia durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado de Rondônia, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado de Rondônia. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de Rondônia. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 1.725,98
- Salário-educação (3%): R$ 51,78
- Sistema S (2%): R$ 34,52
- INSS Patronal (20%): R$ 345,20
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 17,26
- FGTS (8%): R$ 138,08
- Férias 1/12: R$ 143,83
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 345,20
- Periculosidade (30%): R$ 517,79
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 47,94
- 13º Salário: R$ 143,83
- FGTS sobre Férias: R$ 11,51
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 3,84
- FGTS sobre 13º: R$ 11,51
- Aviso Prévio: R$ 143,83
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 11,51
- Multa Rescisória FGTS: R$ 143,83
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
- Jornada de trabalho parcial e intermitente
- A empresa pode reduzir salários e jornada de trabalho?
- Afastamento
- Adicional de transferência
- Aviso prévio
- Adicional noturno
- Insalubridade
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