O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- organizar eventos e viagens;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- elaborar documentos;
- gerir suprimentos;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar equipes de trabalho;
- gerenciar informações;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- monitorar horários de entrada e saída;
- enviar convite ou convocação;
- demonstrar pró-atividade;
- atualizar arquivos;
- selecionar pessoal;
- datilografar documentos;
- controlar cronogramas;
- confirmar presença;
- filtrar ligações telefônicas;
- acompanhar processos;
- orientar pessoas;
- elaborar prestação de contas;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado de São Paulo
O que faz um Secretaria Executiva
- monitorar horários de entrada e saída;
- enviar convite ou convocação;
- demonstrar pró-atividade;
- atualizar arquivos;
- selecionar pessoal;
- datilografar documentos;
- controlar cronogramas;
- confirmar presença;
- filtrar ligações telefônicas;
- acompanhar processos;
- orientar pessoas;
- elaborar prestação de contas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- elaborar relatórios;
- dar suporte em reuniões;
- monitorar o trabalho da equipe;
- anotar informações;
- confeccionar clippings;
- administrar pendências;
- atender ligações telefônicas;
- atender pedidos e solicitações;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- manter atualizado o banco de dados;
- ler documentos;
- cadastrar documentos;
- demonstrar capacidade de retórica;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.773 | 45.275 | 943 | 17,97 | |
| Média Salarial | 3.879 | 46.546 | 970 | 18,47 | |
| 1º Quartil | 1.711 | 20.528 | 428 | 8,15 | |
| Salário Mediana | 2.100 | 25.200 | 525 | 10,00 | |
| 3º Quartil | 7.804 | 93.653 | 1.951 | 37,16 | |
| Teto Salarial | 9.453 | 113.435 | 2.363 | 45,01 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado de São Paulo nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Fevereiro de 2024 e Janeiro de 2025, tivemos um aumento de 36.82% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado de São Paulo
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem organizar eventos e viagens, controlar correspondência física e eletrônica, elaborar documentos, gerir suprimentos, atender pessoas - cliente externo e interno, arquivar documentos físicos e eletrônicos, demonstrar competências pessoais, supervisionar equipes de trabalho, gerenciar informações, assessorar executivo- s / Área- s.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 11882 profissionais admitidos e desligados no estado de São Paulo. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 7.950 | 44 | 220 | 3.336,51 | 15,17 |
| 2.605 | 40 | 200 | 6.086,17 | 30,43 |
| 584 | 41 | 205 | 1.694,49 | 8,27 |
| 160 | 42 | 210 | 5.073,41 | 24,16 |
| 108 | 43 | 215 | 3.537,24 | 16,45 |
| 92 | 36 | 180 | 2.790,77 | 15,50 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio de São Paulo
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado de São Paulo é de R$ 3.772,88 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado de São Paulo.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado de São Paulo que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Salário para PCDs no cargo
De acordo com a pesquisa com 40 salários de pessoas com deficiência no cargo de Secretaria Executiva, a média salarial no estado de São Paulo é de R$ 8.524,50 para uma jornada de trabalho de 41 horas semanais em média.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho de São Paulo de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado de São Paulo de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 3.878,81
- Salário-educação (3%): R$ 116,36
- Sistema S (2%): R$ 77,58
- INSS Patronal (20%): R$ 775,76
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 38,79
- FGTS (8%): R$ 310,30
- Férias 1/12: R$ 323,23
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 775,76
- Periculosidade (30%): R$ 1.163,64
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 107,74
- 13º Salário: R$ 323,23
- FGTS sobre Férias: R$ 25,86
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,62
- FGTS sobre 13º: R$ 25,86
- Aviso Prévio: R$ 323,23
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 25,86
- Multa Rescisória FGTS: R$ 323,23
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Tem dúvidas sobre essa pesquisa?
Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Secretaria Executiva ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.
