O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- demonstrar competências pessoais;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- gerir suprimentos;
- elaborar documentos;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- supervisionar equipes de trabalho;
- organizar eventos e viagens;
- gerenciar informações;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- colher assinatura;
- adaptar espaço para armazenagem;
- filtrar ligações telefônicas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- receber correspondência;
- redigir documentos;
- encaminhar documentos;
- controlar cronogramas;
- classificar documentos;
- anotar recados;
- monitorar horários de entrada e saída;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica em Porto Alegre
Funções típicas do cargo de Secretária(o) Executiva(o)
- colher assinatura;
- adaptar espaço para armazenagem;
- filtrar ligações telefônicas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- receber correspondência;
- redigir documentos;
- encaminhar documentos;
- controlar cronogramas;
- classificar documentos;
- anotar recados;
- monitorar horários de entrada e saída;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- atender pedidos e solicitações;
- demonstrar discrição;
- levantar necessidades de material;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- cancelar compromissos;
- demonstrar sensibilidade;
- demonstrar pró-atividade;
- administrar estresse;
- cadastrar documentos;
- contornar situações adversas;
- reservar sala/local;
- assinar documentação escolar;
- despachar com o- s executivo- s;
- cobrar relatórios;
- ver mais...
Tabela salarial Secretária(o) Executiva(o) em Porto Alegre, RS
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.781 | 45.376 | 945 | 18,01 | |
| Média Salarial | 3.888 | 46.650 | 972 | 18,51 | |
| 1º Quartil | 1.811 | 21.736 | 453 | 8,63 | |
| Salário Mediana | 2.378 | 28.536 | 595 | 11,32 | |
| 3º Quartil | 7.570 | 90.834 | 1.892 | 36,05 | |
| Teto Salarial | 9.168 | 110.021 | 2.292 | 43,66 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está em baixa no mercado de trabalho de Porto Alegre nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Fevereiro de 2024 e Janeiro de 2025, tivemos uma queda de 4.17% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Secretária(o) Executiva(o) segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) em Porto Alegre, RS
Funções do cargo de Secretária(o) Executiva(o)
Profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretária(o) Executiva(o)
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) devem demonstrar competências pessoais, atender pessoas - cliente externo e interno, gerir suprimentos, elaborar documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, controlar correspondência física e eletrônica, supervisionar equipes de trabalho, organizar eventos e viagens, gerenciar informações, assessorar executivo- s / Área- s.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 591 profissionais admitidos e desligados na cidade de Porto Alegre, RS. A relação abrange somente Secretária(o) Executiva(o) em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | |
|---|---|---|---|---|
| 399 | 44 | 220 | 3.163,23 | |
| 146 | 40 | 200 | 5.990,31 | |
| 9 | 42 | 210 | 3.417,11 | |
| 7 | 30 | 150 | 3.026,14 | |
| 6 | 43 | 215 | 3.215,67 | |
| 5 | 37 | 185 | 2.128,80 | |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Piso Salarial 2025
O valor do piso salarial 2025 de Secretária(o) Executiva(o) em Porto Alegre, RS é de R$ 3.781,36 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato de Porto Alegre.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em Porto Alegre, RS que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho na cidade de Porto Alegre de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Evolução salarial do Secretária(o) Executiva(o) ao longo do tempo
Salário de Secretária(o) Executiva(o) mês a mês na cidade de Porto Alegre de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de Porto Alegre
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando na cidade de Porto Alegre durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de Porto Alegre, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o). Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando em Porto Alegre. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 3.887,53
- Salário-educação (3%): R$ 116,63
- Sistema S (2%): R$ 77,75
- INSS Patronal (20%): R$ 777,51
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 38,88
- FGTS (8%): R$ 311,00
- Férias 1/12: R$ 323,96
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 777,51
- Periculosidade (30%): R$ 1.166,26
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 107,99
- 13º Salário: R$ 323,96
- FGTS sobre Férias: R$ 25,92
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,64
- FGTS sobre 13º: R$ 25,92
- Aviso Prévio: R$ 323,96
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 25,92
- Multa Rescisória FGTS: R$ 323,96
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Tem dúvidas sobre essa pesquisa?
Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Secretária(o) Executiva(o) ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.
