O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- assessorar executivo- s / Área- s;
- supervisionar equipes de trabalho;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- organizar eventos e viagens;
- gerir suprimentos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- elaborar documentos;
- gerenciar informações;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- demonstrar competências pessoais;
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- transcrever textos;
- acompanhar processos;
- consultar profissionais de outras áreas;
- marcar compromissos;
- elaborar planilhas e gráficos;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- classificar documentos;
- trabalhar em equipe;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- orientar pessoas;
- formular pedidos de compra;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica no estado do Rio de Janeiro
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- transcrever textos;
- acompanhar processos;
- consultar profissionais de outras áreas;
- marcar compromissos;
- elaborar planilhas e gráficos;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- classificar documentos;
- trabalhar em equipe;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- orientar pessoas;
- formular pedidos de compra;
- receber correspondência;
- cobrar respostas;
- administrar estresse;
- elaborar relatórios;
- fazer check-list;
- atualizar arquivos;
- elaborar lista de presença;
- elaborar prestação de contas;
- dar suporte em reuniões;
- adaptar espaço para armazenagem;
- filtrar ligações telefônicas;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- preparar sala/local;
- definir horários;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretária(o) Executiva(o)
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 4.310 | 51.722 | 1.078 | 20,67 | |
| Média Salarial | 4.431 | 53.175 | 1.108 | 21,25 | |
| 1º Quartil | 1.587 | 19.039 | 397 | 7,61 | |
| Salário Mediana | 2.014 | 24.168 | 504 | 9,66 | |
| 3º Quartil | 9.582 | 114.985 | 2.396 | 45,94 | |
| Teto Salarial | 11.606 | 139.274 | 2.902 | 55,65 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está com demanda restrita no mercado de trabalho do estado do Rio de Janeiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos uma queda de 25.32% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretária(o) Executiva(o) segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 2.219,70 | |||
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 1.879,62 | |||
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 6.225,28 | |||
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 3.433,34 | |||
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 3.916,94 | |||
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 2.923,24 | |||
| 6319-4/00 | Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet | 6.101,41 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 4.415,62 | |||
| 8660-7/00 | Atividades de apoio à gestão de saúde | 6.603,75 | |||
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 7.063,54 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Descrição da ocupação de Secretária(o) Executiva(o)
Profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretária(o) Executiva(o)
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) devem assessorar executivo- s / Área- s, supervisionar equipes de trabalho, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, controlar correspondência física e eletrônica, elaborar documentos, gerenciar informações, atender pessoas - cliente externo e interno, demonstrar competências pessoais.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 3128 profissionais admitidos e desligados no estado do Rio de Janeiro. A relação abrange somente Secretária(o) Executiva(o) em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 1.608 | 44 | 220 | 3.469,58 | 15,77 |
| 1.254 | 40 | 200 | 5.785,17 | 28,93 |
| 60 | 30 | 150 | 5.994,17 | 39,96 |
| 42 | 42 | 210 | 2.449,67 | 11,67 |
| 29 | 43 | 215 | 2.097,45 | 9,76 |
| 28 | 35 | 175 | 3.100,14 | 17,72 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Um Secretária(o) Executiva(o) Nível I ganha em média R$ 5.219,53, o Nível II recebe cerca de R$ 5.776,84, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 7.168,08 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.308,38 | 3.865,69 | 5.256,93 |
| Pequenas | 4.792,91 | 5.350,23 | 6.741,46 |
| Médias | 6.457,51 | 7.014,82 | 8.406,06 |
| Grandes Empresas | 6.319,30 | 6.876,61 | 8.267,85 |
|
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Piso Salarial 2024 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Rio de Janeiro
O valor do piso salarial 2024 de Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro é de R$ 4.310,20 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2024 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Rio de Janeiro.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Rio de Janeiro que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretária(o) Executiva(o) ao longo do tempo
Salário de Secretária(o) Executiva(o) mês a mês no estado do Rio de Janeiro de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Rio de Janeiro
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Rio de Janeiro, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 4.431,22
- Salário-educação (3%): R$ 132,94
- Sistema S (2%): R$ 88,62
- INSS Patronal (20%): R$ 886,24
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 44,31
- FGTS (8%): R$ 354,50
- Férias 1/12: R$ 369,27
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 886,24
- Periculosidade (30%): R$ 1.329,37
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 123,09
- 13º Salário: R$ 369,27
- FGTS sobre Férias: R$ 29,54
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 9,85
- FGTS sobre 13º: R$ 29,54
- Aviso Prévio: R$ 369,27
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 29,54
- Multa Rescisória FGTS: R$ 369,27
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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