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O que faz um Secretário de Gabinete CBO 2523-05
O Secretário de Gabinete assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Algumas funções no exercício da profissão
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- organizar eventos e viagens;
- gerenciar informações;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- supervisionar equipes de trabalho;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- demonstrar competências pessoais;
- elaborar documentos;
- gerir suprimentos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- acompanhar contratos e garantias;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- adaptar-se a mudanças;
- enviar convite ou convocação;
- consultar profissionais de outras áreas;
- administrar conflitos;
- determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem;
- tomar ditados;
- encaminhar pessoas;
- anotar informações;
- manter atualizado o banco de dados;
- ler documentos;
- ver mais...
Salário de Secretário de Gabinete CBO 2523-05 - Série histórica
Quanto ganha um Secretário de Gabinete por região do Brasil
Tabela salarial para Secretário de Gabinete
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.624 | 31.491 | 656 | 12,31 | |
| Média Salarial | 2.698 | 32.375 | 674 | 12,66 | |
| 1º Quartil | 1.464 | 17.570 | 366 | 6,87 | |
| Salário Mediana | 1.692 | 20.304 | 423 | 7,94 | |
| 3º Quartil | 4.975 | 59.701 | 1.244 | 23,34 | |
| Teto Salarial | 6.026 | 72.311 | 1.506 | 28,27 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretário de Gabinete é um cargo que está com muita demanda no mercado de trabalho brasileiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos um aumento de 7.53% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Dentro da pesquisa, logo abaixo, você pode conferir um gráfico completo mês a mês com o número de contratações e demissões de Secretário de Gabinete CBO 2523-05 pelo mercado de trabalho brasileiro segundo levantamento estatístico do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web nos últimos 12 meses.
Tipos de empresas que mais contratam
Quanto ganha um Secretário de Gabinete por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 67.748 profissionais admitidos e desligados. A relação abrange somente Secretário de Gabinete CBO 2523-05 em regime integral de trabalho.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 50.548 | 44 | 220 | 2.248,68 | 10,22 |
| 12.931 | 40 | 200 | 4.468,14 | 22,34 |
| 857 | 42 | 210 | 2.811,29 | 13,39 |
| 532 | 30 | 150 | 3.579,24 | 23,86 |
| 435 | 36 | 180 | 2.196,29 | 12,20 |
| 390 | 43 | 215 | 2.384,29 | 11,09 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários por nível profissional e porte da empresa
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.287,85 | 2.627,16 | 3.474,20 |
| Pequenas | 3.072,99 | 3.412,31 | 4.259,35 |
| Médias | 4.617,23 | 4.956,55 | 5.803,59 |
| Grandes Empresas | 3.905,22 | 4.244,53 | 5.091,57 |
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Quanto ganha um Secretário de Gabinete PCD
Num levantamento com 129 salários de Secretárias(os) executivas(os) e afins PCDs - Pessoas Com Deficiência no cargo de Secretário de Gabinete, a média salarial em todo o Brasil é de R$ 4.639,45 para uma jornada de trabalho de 41 horas semanais.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, ou até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretário de Gabinete
- Salário Base: R$ 2.697,90
- Salário-educação (3%): R$ 80,94
- Sistema S (2%): R$ 53,96
- INSS Patronal (20%): R$ 539,58
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 26,98
- FGTS (8%): R$ 215,83
- Férias 1/12: R$ 224,83
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 539,58
- Periculosidade (30%): R$ 809,37
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 74,94
- 13º Salário: R$ 224,83
- FGTS sobre Férias: R$ 17,99
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 6,00
- FGTS sobre 13º: R$ 17,99
- Aviso Prévio: R$ 224,83
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 17,99
- Multa Rescisória FGTS: R$ 224,83
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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