O que faz um Secretário de Gabinete CBO 2523-05
O Secretário de Gabinete Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- gerir suprimentos;
- supervisionar equipes de trabalho;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- gerenciar informações;
- demonstrar competências pessoais;
- elaborar documentos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- organizar eventos e viagens;
- programar as atividades da equipe;
- encaminhar pessoas;
- contratar serviços de terceiros;
- ler documentos;
- avaliar a equipe;
- monitorar o trabalho da equipe;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- receber correspondência;
- dar suporte em reuniões;
- requisitar material;
- contratar expositores e palestrantes;
- enviar correspondência;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretário de Gabinete - Série histórica em Porto Alegre
O que faz um Secretário de Gabinete
- programar as atividades da equipe;
- encaminhar pessoas;
- contratar serviços de terceiros;
- ler documentos;
- avaliar a equipe;
- monitorar o trabalho da equipe;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- receber correspondência;
- dar suporte em reuniões;
- requisitar material;
- contratar expositores e palestrantes;
- enviar correspondência;
- trabalhar sob pressão;
- confirmar presença;
- assinar documentação escolar;
- anotar informações;
- monitorar horários de entrada e saída;
- formatar documentos;
- adaptar-se a mudanças;
- filtrar ligações telefônicas;
- adaptar espaço para armazenagem;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- direcionar informações;
- transmitir recados;
- demonstrar dinamismo;
- marcar compromissos;
- ver mais...
Tabela salarial Secretário de Gabinete em Porto Alegre, RS
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.905 | 46.863 | 976 | 18,41 | |
| Média Salarial | 4.015 | 48.179 | 1.004 | 18,92 | |
| 1º Quartil | 1.820 | 21.838 | 455 | 8,58 | |
| Salário Mediana | 2.500 | 30.000 | 625 | 11,78 | |
| 3º Quartil | 7.823 | 93.871 | 1.956 | 36,87 | |
| Teto Salarial | 9.475 | 113.700 | 2.369 | 44,66 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretário de Gabinete é um cargo que está com demanda restrita no mercado de trabalho de Porto Alegre nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Outubro de 2023 e Setembro de 2024, tivemos uma queda de 25.81% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretário de Gabinete segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretário de Gabinete em Porto Alegre, RS
Funções do cargo de Secretário de Gabinete
Profissionais no cargo de Secretário de Gabinete assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretário de Gabinete
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretário de Gabinete devem arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerir suprimentos, supervisionar equipes de trabalho, assessorar executivo- s / Área- s, gerenciar informações, demonstrar competências pessoais, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, atender pessoas - cliente externo e interno, organizar eventos e viagens.
Quanto ganha um Secretário de Gabinete por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 607 profissionais admitidos e desligados na cidade de Porto Alegre, RS. A relação abrange somente Secretário de Gabinete em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 418 | 44 | 220 | 3.502,10 | 15,92 |
| 141 | 40 | 200 | 5.536,75 | 27,68 |
| 14 | 43 | 215 | 5.256,57 | 24,45 |
| 9 | 42 | 210 | 3.530,11 | 16,81 |
| 5 | 30 | 150 | 1.857,00 | 12,38 |
| 3 | 35 | 175 | 3.947,00 | 22,55 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários na carreira por nível profissional e porte da empresa
Um Secretário de Gabinete Nível I ganha em média R$ 4.812,28, o Nível II recebe cerca de R$ 5.317,23, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 6.577,75 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.304,69 | 3.809,64 | 5.070,16 |
| Pequenas | 4.090,37 | 4.595,32 | 5.855,84 |
| Médias | 6.194,62 | 6.699,57 | 7.960,09 |
| Grandes Empresas | 5.659,45 | 6.164,40 | 7.424,92 |
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Piso Salarial 2024
O valor do piso salarial 2024 de Secretário de Gabinete em Porto Alegre, RS é de R$ 3.905,23 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2024 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato de Porto Alegre.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em Porto Alegre, RS que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretário de Gabinete ao longo do tempo
Salário de Secretário de Gabinete mês a mês na cidade de Porto Alegre de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de Porto Alegre
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretário de Gabinete trabalhando na cidade de Porto Alegre durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretário de Gabinete. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de Porto Alegre, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretário de Gabinete. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretário de Gabinete trabalhando em Porto Alegre. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretário de Gabinete
- Salário Base: R$ 4.014,88
- Salário-educação (3%): R$ 120,45
- Sistema S (2%): R$ 80,30
- INSS Patronal (20%): R$ 802,98
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 40,15
- FGTS (8%): R$ 321,19
- Férias 1/12: R$ 334,57
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 802,98
- Periculosidade (30%): R$ 1.204,46
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 111,52
- 13º Salário: R$ 334,57
- FGTS sobre Férias: R$ 26,77
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,92
- FGTS sobre 13º: R$ 26,77
- Aviso Prévio: R$ 334,57
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 26,77
- Multa Rescisória FGTS: R$ 334,57
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
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