No vasto campo das profissões administrativas, as ocupações de Auxiliar Administrativo (CBO 4110-05) e Assistente Administrativo (CBO 4110-10) têm um papel crucial no funcionamento das empresas, tanto públicas quanto privadas. A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) organiza essas e outras funções profissionais para padronizar suas descrições e facilitar o entendimento das atividades desempenhadas no mercado de trabalho.
Neste artigo, vamos focar no detalhamento das ocupações de Auxiliar Administrativo e Assistente Administrativo, conforme suas descrições na Tabela CBO. Exploraremos as atividades relacionadas a cada ocupação, suas exigências profissionais, mercado de trabalho e remuneração, com base em fontes confiáveis como o Salario.com.br, que traz dados atualizados sobre essas funções.
O Que é o CBO?
A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), desenvolvida pelo Ministério do Trabalho, é um catálogo que descreve as profissões, suas funções e requisitos, além de padronizar a nomenclatura utilizada para cada ocupação no mercado de trabalho brasileiro. Isso permite uma melhor organização do mercado, alinhando as expectativas de empregadores e empregados quanto às funções e exigências de cada cargo.
Para as ocupações de Auxiliar Administrativo e Assistente Administrativo, os códigos CBO correspondentes são:
- CBO 4110-05: Auxiliar Administrativo.
- CBO 4110-10: Assistente Administrativo.
CBO 4110-05: Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo (CBO 4110-05) é um profissional cuja principal função é dar suporte às atividades administrativas de uma empresa, garantindo que rotinas diárias sejam executadas de maneira eficiente. Essa ocupação está presente em praticamente todas as empresas, independentemente de seu porte ou setor de atuação, pois abrange tarefas básicas de administração, essenciais para a organização e o controle das operações empresariais.
Atribuições do Auxiliar Administrativo (CBO 4110-05)
Conforme descrito no CBO 4110-05, o Auxiliar Administrativo executa uma série de tarefas operacionais. Algumas das principais atribuições incluem:
- Recepção e atendimento: O profissional é responsável pelo atendimento inicial ao público e fornecedores, tanto de forma presencial quanto por telefone.
- Organização de documentos: Envolve o arquivamento, controle e classificação de documentos, notas fiscais e contratos, mantendo o fluxo documental organizado e acessível.
- Controle de correspondências: O Auxiliar Administrativo geralmente administra o recebimento, triagem e distribuição de correspondências e encomendas dentro da empresa.
- Auxílio nas rotinas financeiras: Apoio em atividades relacionadas à conferência de notas fiscais, emissão de boletos, controle de contas a pagar e receber, e eventualmente no controle de fluxo de caixa.
- Apoio geral: O profissional também realiza atividades administrativas que abrangem o suporte a diversas áreas da empresa, como recursos humanos, compras e departamento financeiro.
Qualificações e Competências
Para o cargo de Auxiliar Administrativo, o CBO não especifica a necessidade de formação superior, sendo comum que a escolaridade mínima exigida seja o ensino médio completo. No entanto, a maioria das empresas exigem conhecimentos em informática básica, especialmente no uso do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), além de habilidades interpessoais como:
- Capacidade de organização;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e dinamismo;
- Trabalho em equipe.
Mercado de Trabalho e Remuneração
O cargo de Auxiliar Administrativo é um dos mais comuns e requisitados no Brasil. Segundo os dados do Salario.com.br, a média salarial nacional para essa função é de R$ 1.830, variando de acordo com a região, porte da empresa e experiência do profissional.
Os dados mais recentes mostram que em setores públicos e privados o salário pode variar conforme o tempo de atuação do profissional. Veja abaixo a faixa salarial para Auxiliares Administrativos, segundo o tempo de experiência:
| Nível de Experiência | Média Salarial (R$) |
|---|---|
| Nível I – Júnior (Até 4 anos) | 1.900 |
| Nível II – Pleno (De 4 a 6 anos) | 2.000 |
| Nível III – Sênior (Acima de 6 anos) | 2.250 |
Este mercado é aquecido, especialmente em cidades com grande concentração de empresas e órgãos públicos, como capitais e centros industriais.
CBO 4110-10: Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo (CBO 4110-10) desempenha uma função mais estratégica e de maior responsabilidade em comparação ao Auxiliar Administrativo. Esse profissional é responsável por atividades administrativas mais complexas e geralmente está envolvido em processos que demandam maior nível de análise, organização e controle.
Atribuições do Assistente Administrativo (CBO 4110-10)
De acordo com a descrição no CBO 4110-10, o Assistente Administrativo atua de forma mais ativa no gerenciamento e execução de rotinas administrativas, além de apoiar diretamente os gestores da empresa em tarefas organizacionais. Suas principais funções incluem:
- Elaboração de relatórios: Responsável pela criação e análise de relatórios administrativos, financeiros e operacionais, que são utilizados para tomada de decisão pelos gestores.
- Controle de contratos: O assistente realiza o acompanhamento e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e clientes.
- Gestão financeira: Envolve o acompanhamento do fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber, e conciliação bancária, sendo uma função mais analítica em comparação ao cargo de Auxiliar.
- Coordenação de atividades administrativas: O profissional pode coordenar processos e projetos dentro da área administrativa, garantindo que prazos sejam cumpridos e metas sejam alcançadas.
- Apoio à gestão de pessoas: Em algumas empresas, o assistente também oferece suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de ponto, gestão de benefícios e elaboração de folha de pagamento.
Qualificações e Competências
Para a função de Assistente Administrativo, as empresas geralmente exigem nível técnico ou superior em áreas correlatas, como administração, contabilidade ou gestão empresarial. Além disso, o domínio de ferramentas de gestão empresarial, como ERP e softwares de gestão financeira, é frequentemente solicitado.
Outras habilidades e competências valorizadas incluem:
- Conhecimento avançado em Excel e elaboração de planilhas;
- Capacidade de gestão de tempo e organização;
- Habilidade em análise de dados e relatórios;
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
Mercado de Trabalho e Remuneração
O cargo de Assistente Administrativo é amplamente valorizado, especialmente em empresas de médio e grande porte que exigem maior controle e análise de processos internos. A média salarial para essa ocupação, segundo o Portal Salário, é de R$ 2.200, com variações de acordo com o tempo de experiência e a região onde o profissional atua.
A tabela abaixo mostra a variação salarial por tempo de experiência no cargo:
| Nível de Experiência | Média Salarial (R$) |
|---|---|
| Nível I – Júnior (Até 4 anos) | 2.300 |
| Nível II – Pleno (De 4 a 6 anos) | 2.480 |
| Nível III – Sênior (Acima de 6 anos) | 2.750 |
As oportunidades para Assistentes Administrativos são abundantes, especialmente em setores como indústria, comércio e serviços, onde há demanda constante por profissionais capacitados para gerir processos internos.
Conclusão
As ocupações de Auxiliar Administrativo (CBO 4110-05) e Assistente Administrativo (CBO 4110-10) são fundamentais para o funcionamento eficiente de qualquer organização, desempenhando papéis complementares, mas com níveis de responsabilidade e complexidade distintos.
O Auxiliar Administrativo é essencial para o suporte operacional de tarefas básicas, enquanto o Assistente Administrativo atua em funções mais estratégicas, com maior envolvimento em processos analíticos e de controle.
Excelentes perspectivas de emprego
Ambos os cargos oferecem excelentes perspectivas de emprego, especialmente para quem busca ingressar no mercado de trabalho ou almeja crescimento na área administrativa. Os profissionais que desejam se destacar nesses cargos devem buscar capacitação contínua, principalmente em ferramentas de gestão e análise, a fim de acompanhar as demandas do mercado e maximizar suas oportunidades de carreira.
